Выплата пособия на работе при смерти родственника: как оформить

Отпуск в связи со смертью родственника работодатель предоставляет работнику на основании ТК РФ. Какова продолжительность отпуска в связи со смертью родственника, на основании каких документов он предоставляется и оплачивается ли, читайте в материале ниже.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

родители;
дети;
бабушки и дедушки;
внуки;
братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет.

На них распространяется другая норма законодательства — Процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в связи со смертью отчима узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно читайте ответ эксперта К+.

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе.

Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска.

Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Пример формулировки.

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и).

Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены.

Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

Скачать образец

В заявлении должна быть следующая информация:

сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от » в родительном падеже;
сам текст просьбы: «В связи со смертью прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с на календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти».
дата написания заявления и подпись с расшифровкой.

Если же отпуск дается для похорон родного человека, не относящегося к категории близких, то в тексте такого заявления будет отсутствовать упоминание статьи ТК РФ.

В случае когда в локальном нормативном акте фирмы есть четкие правила предоставления отпусков за свой счет при смерти не близких родственников, ссылайтесь на соответствующий пункт.

Если такого пункта нет, то работник может указать формулировку «в связи с семейными обстоятельствами».

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.
Скачать образец
К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.

Отгул по случаю смерти близких родственников оплачиваемый или оформляется за свой счет

Заявление на отпуск при смерти близкого родственника служит основанием для издания приказа на отпуск без сохранения заработной платы.

Приказ издайте на бланке формы Госстата Т-6 либо по форме, разработанной кадровиком или бухгалтером компании самостоятельно с учетом требований к установленным законодательством реквизитам (п. 2 ст.

9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С приказом ознакомьте работника под роспись.

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.
Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.
В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

«ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
«ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

Подробнее о порядке ведения табеля читайте в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Эксперты КонсультантПлюс ответили на ряд вопросов о предоставлении отпуска задним числом.

Узнайте экспертное мнение о действиях работодателя в такой ситуации, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

для юрлица — до 70 000 руб.;
для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Итоги

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней.

Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками.

Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Подробнее о других типах отпускного отдыха работников читайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».

Источники:

Трудовой Кодекс РФ
Кодекс об административных правонарушениях РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе — это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Работодатель вправе, но не обязан помогать. Размер матпомощи тоже устанавливается на локальном уровне.

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека.

Получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2022 году вправе не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.

Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременно выплачивают:

государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя;
матподдержку от работодателя на погребение умершего работника.

Близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестры и братья, дедушки и бабушки по отношению к внукам (ст. 2, 14 СК РФ).

Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании.

А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.

Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Размер выплат от государства

Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2022 зависит от ее вида и от локальных нормативов. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2022 году пособие на погребение родственника составляет 6964,68 рублей.

Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи увеличивается на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для матпомощи. Так, к примеру, в Москве доплата к госпособию равна 12 046 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской Федерации.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера выплаты на работе при смерти близкого родственника для работодателя. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер матпомощи следует закрепить в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Как получить

Сотруднику необходимо подать заявление на материальную помощь в связи со смертью отца или другого родственника. Письменное обращение является основанием для перечисления денег.

Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств. Если у работника умерли родные, потребуются:

справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал;
свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов;
свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель;
паспорт или иной документ, который подтверждает личность заявителя;
документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Налогообложение матпомощи

Заявление на выплату социального пособия на погребение в 2021-2022 году, образец

Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на выплату пособия на погребение по месту работы .docСкачать образец заявления на выплату пособия на погребение по месту работы .doc

Кто может получить данную выплату

Право на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:

законному супругу почившего;
кому-либо из близких родственников;
или просто человеку, взявшему на себя хлопоты по организации похорон.

Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов.

Куда подавать заявление

Заявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:

по месту работы усопшего;
в Пенсионный фонд — если это был неработающий пенсионер;
в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.

Перечень требуемых документов, размер выплаты

Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами.

Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.

В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
Если умер неработающий Гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных».

Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно.

Когда выдается пособие на погребение

Пособие на погребение зачисляется непосредственно в день обращения заявителя, то есть получить средства он сможет в течение трех банковских дней с момента подачи заявления.
Важное условие для получения материальной выплаты – заявление должно быть написано не позднее шести месяцев со дня смерти человека.
В противном случае получить данное пособие будет крайне затруднительно (только при наличии обосновывающих задержку заявления документов и через суд).

Особенности формирования бланка заявления

Заявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации.

Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:

начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
заключение — подпись и дата.

Оформление заявления

К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются.

Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде).

Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,

один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.

Как отправить документ адресату

Передать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:

первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
отправить его через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения) – этот способ также гарантирует то, что послание дойдет до получателя;
передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, Доверенность от заявителя.

Скачать документна сайте Ассистентус

Как получить выплаты, если родственник умер на производстве

Родственники погибшего в результате несчастного случая на производстве работника или работника, умершего вследствие профессионального заболевания, имеют право получить:

единовременную страховую выплату – 1 000 000 рублей;
ежемесячную страховую выплату в размере среднемесячного заработка умершего.

Общая сумма выплат родственникам не может превышать максимальный размер ежемесячной страховой выплаты. В 2018 г. он составляет 74 097 рублей 66 копеек.

Страховые выплаты делятся в равных долях между всеми родственниками, имеющими право на их получение.

Документы для оформления выплат по смерти родственника в результате несчастного случая на производстве

Состав пакета документов зависит от ситуации и степени родства:

заявление;
паспорт (удостоверение личности);
акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании;
заключение центра профессиональной патологии о наличии профзаболевания;
гражданско-правовой Договор, предусматривающий уплату страховых взносов в пользу погибшего, и (или) копия трудовой книжки либо иного документа, подтверждающего нахождение умершего (погибшего) в трудовых отношениях со страхователем;
свидетельство о смерти;
справка жилищно-эксплуатационной конторы или органа местного самоуправления о составе семьи умершего;
документ, подтверждающий, что один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи умершего, не работает и занят уходом за детьми (внуками, братьями и сестрами застрахованного, не достигшими возраста 14 лет (или достигли 14 лет, но нуждаются в постороннем уходе по заключению медико-социальной экспертизы;
справка о том, что член семьи умершего учится в образовательной организации по очной форме обучения;
документ, подтверждающий факт проживания на иждивении;
заключение федеральной медико-социальной экспертизы о связи смерти застрахованного с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
заключение федеральной медико-социальной экспертизы или медицинской организации о признании детей/внуков/братьев/сестер застрахованного, достигших возраста 14 лет, нуждающимися постороннем уходе по состоянию здоровья.

Куда подавать документы, чтобы оформить выплаты по смерти родственника в результате несчастного случая на производстве

Подать заявление и пакет документов необходимо в Фонд социального страхования.

Сделать это можно лично или онлайн. Страховую выплату обязаны назначить не позднее 2 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Есть ли срок давности несчастного случая и права на оформление выплат по смерти родственника в результате несчастного случая на производстве?

Оформить выплаты можно независимо от срока давности несчастного случая. Ежемесячные выплаты будут производиться только за 3 года, предшествовавшие обращению в Фонд социального страхования, и за все последующие.

Как долго выплачиваются компенсации в случае смерти застрахованного:

несовершеннолетним – до 18 лет;
очно обучающимся старше 18 лет – до окончания образования (но не более чем до 23 лет);
женщинам и мужчинам после выхода на пенсию – пожизненно;
инвалидам – на срок инвалидности*
одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за находившимися на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, — до достижения ими возраста 14 лет либо изменения состояния здоровья.

При несвоевременном перечислении страховых выплат должны уплачиваться пени в размере 0,5% от суммы страховой выплаты за каждый день просрочки.

Расчет ежемесячной страховой выплаты родственникам

Сумма ежемесячной страховой выплаты рассчитывается, исходя из размера среднемесячного заработка работника до наступления несчастного случая (факта приобретения профзаболевания) и количества родственников (иждивенцев), имеющих право на получение выплаты.
Формуле: среднемесячный заработок работника делится на количество претендентов на выплату.
При определении среднемесячного заработка учитываются все выплаты, начисленные работнику до момента наступления несчастного случая или приобретения профессионального заболевания (как по основному месту работы, так и по совместительству), которые облагались взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, за последние 12 месяцев.
Не учитываются выплаты единовременного характера (например, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении).
Если сотрудник до наступления несчастного случая или профзаболевания работал меньше 12 месяцев, то его среднемесячный заработок определяют так: сумму выплат, начисленных работнику за полностью проработанные месяцы, предшествовавшие месяцу, в котором наступил несчастный случай или профессиональное заболевание, делят на количество отработанных работником месяцев до наступления несчастного случая.

Однако общая сумма выплат родственникам не может превышать максимальный размер ежемесячной страховой выплаты. В 2018 г. он составляет 74 097 рублей 66 копеек.

Страховые выплаты делятся между всеми имеющими право на их получение на день смерти работника родственниками в равных долях.

Документы для оформления ежемесячной страховой выплаты родственникам по смерти родственника в результате несчастного случая на производстве

Состав пакета документов зависит от того, кем вы приходились умершему. Приводим максимально возможный перечень:

заявление;
паспорт (удостоверение личности);
акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании;
заключение центра профессиональной патологии о наличии профзаболевания;
гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату страховых взносов в пользу погибшего, и (или) копия трудовой книжки либо иного документа, подтверждающего его нахождение в трудовых отношениях со страхователем;
свидетельство о смерти;
справка жилищно-эксплуатационного органа, а при его отсутствии — органа местного самоуправления о составе семьи умершего;
документ, подтверждающий, что один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи умершего, занятый уходом за детьми, внуками, братьями и сестрами застрахованного, не достигшими возраста 14 лет либо достигшими указанного возраста, но по заключению федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы или лечебно-профилактического учреждения признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе, не работает;
справка образовательной организации о том, что имеющий право на получение страховых выплат член семьи умершего застрахованного учится в этой образовательной организации по очной форме обучения;
документ, подтверждающий факт нахождения на иждивении или установление правана получение содержания;
заключение медико-социальной экспертизы федерального уровня о связи смерти застрахованного с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
заключение медико-социальной экспертизы федерального уровня или медицинской организации о признании детей/внуков/братьев/сестер застрахованного, достигших возраста 14 лет, нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе.

Подать заявление и пакет документов необходимо в Фонд социального страхования.

Есть ли срок давности несчастного случая и права на оформление ежемесячной страховой выплаты по смерти родственника в результате несчастного случая на производстве?

Как долго выплачиваются страховые выплаты в случае смерти застрахованного:

несовершеннолетним – до 18 лет;
очно обучающимся старше 18 лет – до окончания образования (но не более чем до 23 лет);
женщинам и мужчинам после выхода на пенсию – пожизненно;
инвалидам – на срок инвалидности*
одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за находившимися на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, — до достижения ими возраста 14 лет либо изменения состояния здоровья.

Как получить выплаты родственникам жертв поствакцинального осложнения?

Если смерть наступила в результате поствакцинального осложнения, члены семьи умершего имеют право на получение государственного единовременного пособия в размере 30 000 рублей.
Пособие выплачивается одному из членов семьи (с письменного согласия всехсовершеннолетних членов семьи).
Для оформления пособия понадобятся:

паспорт (удостоверение личности), подтверждающий место жительства в Москве;
свидетельство о рождении (предоставляется родителями или детьми граждан, умерших вследствие поствакцинального осложнения);
свидетельство о браке (предоставляется супругами граждан, умерших вследствие поствакцинального осложнения);
свидетельство о смерти;
медицинское свидетельство о смерти с указанием причинной связи смерти с поствакцинальным осложнением;
письменное согласие всех совершеннолетних членов семьи умершего на выплату пособия одному члену семьи, заверенное в установленном порядке.

Обращаться нужно в отдел социальной защиты населения по месту жительства.
Возможно, вам будет интересно:
13 февраля 2019

Как получить выплату больничного родственникам умершего при прямых выплатах ФСС?

Продолжим ранее начатую мной печальную тему смерти работника. Иногда случается так, что болезнь заканчивается не восстановлением трудоспособности, а смертью работника.

Довольно часто спрашивают: что же делать, если сотрудник умер на больничном? Ранее я уже писала, что нужно делать со стандартными начислениями и оформлением в случае смерти человека.

В этой статье рассмотрю порядок действий для получения выплаты суммы пособия по больничному листу.

Сотрудник медицинского учреждения в листке нетрудоспособности указывает в строке «Иное» код 34. Это обозначение укажет на то, что человек умер. Рядом с кодом ставится дата смерти, а в строке «Приступить к работе» ничего не указывается.

Заполнение работодателем своей части листа нетрудоспособности умершего сотрудника практически ничем не отличается от заполнения больничного при обычной болезни работников, вышедших далее на работу.

Единственное исключение — это дата, по которую причитается пособие. В нашей ситуации это будет дата смерти работника. Будьте внимательны при заполнении.

В случае смерти застрахованного кроме пособий по временной нетрудоспособности выплачиваются пособия по беременности и родам и ежемесячные пособия по уходу за ребёнком. Порядок получения невыплаченных пособий по социальному страхованию установлен статьёй 1183 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Везде указывают на то, что получить такие пособия могут совместно проживавшие с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные Иждивенцы независимо от того, жили они вместе с умершим или нет. Но и тут есть загвоздка, об этом далее.

За выплатой указанных сумм можно обратиться в течение четырёх месяцев со дня смерти (пункт 2 статьи 1183, пункт 1 статьи 1114 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

Если нет лиц, которые имеют право на получение пособий, или они не заявили свои права на выплату в установленный срок, эти суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных пунктом 3 статьи 1183 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Вот перечень документов, которые необходимо предоставить в ФСС при обращении за выплатой пособия:

Как и при любом обращении в государственное учреждение, есть обязательные нюансы при предоставлении документов. Важно то, что все документы для выплаты пособий умершего принимаются ТОЛЬКО на бумажных носителях.

Обратите внимание, что записи в Описи, Заявлении и Листе Нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами чёрного цвета либо с применением печатающих устройств. А заявление о выплате пособия должно быть заполнено от имени умершего. Не забудьте предоставить реквизиты для перечисления пособия на банковскую карту.

Все копии документов обязательно заверяются подписью и печатью организации, предоставляющей документы.

К сведению! Если муж или жена умершего зарегистрированы по другому адресу, отличающегося от адреса регистрации умершего, то такое проживание не признают совместным. Даже если они живут вместе. Скорее всего, вам откажут в выплате до вступления в Наследство.

Был случай, как раз связанный с этим важным замечанием. Умерший сотрудник и его жена прописаны в разных местах. При этом отношения были официально зарегистрированы.

Каково же было удивление, когда сотрудник ведомства указал на то, что только совместно прописанный член семьи имеет право на получение суммы выплаты по больничному листу. То есть в законном браке или нет, не имеет значения. Сумму пособия получает тот, кто официально совместно жил с умершим.

Значит за выплатой пособия можно обратиться в отделение Фонда Социального Страхования только после вступления в наследство, а это, на минуточку, полгода.

На мой взгляд, это крайне неудобно. Людям деньги нужны «здесь и сейчас», так как затрат в данный момент довольно много.

Татьяна Андрияшкина — Эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Как получить выплаты после смерти родственника

Люди, столкнувшиеся с потерей близкого родственника, зачастую не задумываются о том, что им положены компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне.

Такие финансовые средства выдаются с целью минимизации расходов, связанных с организацией процедуры погребения.

В связи с тем, что пособие по смерти родственника выплачивается после подачи заявления в соответствующие органы, необходимо детально разобраться, куда именно обращаться и какие документы необходимо предоставить. Об этом вы узнаете из данной статьи.

Откроем банковскую карту visa в зарубежном банке за 5 дней!

Какие выплаты положены после смерти человека?

Условно все виды предоставляемой матпомощи можно поделить на следующие группы:

Общие. Такие выплаты назначаются во всех случаях при наступлении смерти родственника. К ним относятся:
- Компенсация на погребение. Пособие назначается государством и имеет фиксированный размер — 5 946,47 рублей.
- Выплаты от работодателя. Такая матпомощь не регламентируется на законодательном уровне. Назначаемая сумма определяется на усмотрение работодателя с учетом его финансовых возможностей.
Специализированные. Такие выплаты назначаются индивидуально в каждом конкретном случае. К ним относятся:
- Пособие по страхованию жизни (в т.ч. по ОСАГО после ДТП). Получить такую выплату могут родственники умершего, который заключил договор добровольного страхования жизни.
- Выплата по случаю потери кормильца.
- Выплаты от Сбербанка, если вклад был открыт до 20.06.1991 года. Пособие предоставляется близким пожилого человека, скончавшегося в период с 2001 года. Сумма такой компенсации рассчитывается с учетом суммы вклада пенсионера по состоянию на 1991 год и не превышает 6000 рублей.
- Пособие в виде невыплаченной пенсии. Если по каким-либо причинам положенные средства не были выплачены при жизни умершего, их могут получить его родственники.
- Специализированные выплаты семьям военных. В случае смерти военнослужащего его родственники могут получить на выбор:
  - Единовременное пособие в размере трехмесячной заработной платы или пенсии.
  - Компенсацию фактически понесенных затрат на похороны, но не более 18 250 руб.

В большинстве случаев претендовать на выдачу пособий могут близкие родственники умершего (родители, дети, супруги, братья, сестры и т.д.). Однако законодательство нашей страны допускает обращение за компенсацией любых граждан, взявших на себя расходы по организации похорон.

Где оформить выплаты при смерти близкого человека?

В зависимости от того, в каком социальном статусе находился умерший, и на какое именно пособие претендуют члены его семьи, необходимо обращаться в разные инстанции:

ПФР. В Пенсионный фонд подаются заявления, если умерший получал пенсионные выплаты.
Военкомат. Здесь рассматриваются заявления от родственников умерших граждан, являющихся военнослужащими, ветеранами боевых действий, сотрудниками ОВД и т.д.
По месту официального трудоустройства. В бухгалтерию организации-работодателя подаются заявления в случае смерти работника, пенсионера, продолжавшего трудовую деятельность, а также гибели несовершеннолетнего ребенка у сотрудника.
Соцзащита граждан. В органах социальной защиты населения рассматриваются заявления от родственников усопших, которые на момент смерти не имели официального места работы.
Страховая компания. Здесь рассматриваются заявления на выплату пособий по страхованию жизни.
Территориальное отделение Сбербанка. В этом учреждении оформляются выплаты на погребение пенсионеров, умерших в период с 2001 года. Главным условием для начисления средств является наличие у усопшего вклада, открытого не позднее 20 июня 1991 года.

Процесс оформления пособия по смерти родственника

Чтобы получить материальную помощь, необходимо:

Подготовить документы. Потребуется предоставить:
- Заявление на выдачу компенсации.
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о смерти гражданина.
- Документы, подтверждающие родство.
- Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
- Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.

В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.

Задайте свой вопрос