Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону

5 026 просмотров

При оформлении наследства Нотариус и правопреемники обязаны действовать в рамках закона. Гражданам нужно подготовить бумаги, подать заявление, оплатить налоги, получить свидетельство.

Остальные юридически значимые действия производятся за пределами нотариальной конторы. Однако далеко не каждый наследник знает об обязанностях нотариуса при оформлении наследства.

Поэтому рассмотрим правовые нормы, регулирующие деятельность представителей нотариата и ряд практических ситуаций.

Правовая база

В своей деятельности нотариус руководствуется следующими нормативными и локальными актами:

Другие нормативные документы применяются по мере необходимости. Многое зависит от разновидности наследственного имущества. Например, если объектом наследования является доля в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью, то при оформлении документов учитываются положения ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 №14-ФЗ.

Права и обязанности нотариуса

Полномочия представителя нотариата закреплены положениями закона. Нотариус вправе:

Совершать юридически значимые действия в интересах граждан/организаций.
Разрабатывать проекты соглашений и других документов, делать их копии.
Давать гражданам разъяснения в отношении совершаемых действий.
Истребовать необходимые документы у граждан и представителей организаций.
Подавать заявление о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество.
Получать необходимые сведения о хозяйствующих субъектах из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан:

Всячески содействовать граждан и предприятиям в осуществлении их законных интересов.
Разъяснять участникам сделок их права/обязанности, а также возможные правовые последствия.
Хранить в тайне любые данные, которые стали известны в результате осуществления профессиональной деятельности.
Извещать фискальные органы о выдаче свидетельств на Наследство и заключении договоров дарения.
Отказывать гражданам в осуществлении нотариальных действий, если они противоречат предписаниям закона или международным соглашениям.
Каждые 4 года повышать свою квалификацию.

Порядок открытия наследственного дела

Практически сразу после смерти родственника (наследодателя) у правопреемников встает вопрос об оформлении наследства. Первоочередными претендентами являются члены семьи и/или Наследники по завещанию. Все зависит от наличия/отсутствия распоряжения.

Если наследодатель не делал Завещание, то приоритет отдается близким родственникам (детям, родителям, супругу). При наличии распоряжения происходит корректировка установленного порядка.

Имущество может перейти не только членам семьи покойного субъекта, но и третьих лицам или организациям. В отдельных случаях родственники полностью лишаются имущества.

Исключение – правило об обязательной доле. Завещатель не вправе лишать части имущества социально незащищенных родственников. Им полагается минимум половина от доли законного правопреемника.

Однако для оформления наследства правопреемники должны самостоятельно обратится к нотариусу. В противном случае, через 6 месяцев право на имущество будет утрачено.

Территориальная привязка идет к месту прописки умершего гражданина. Если оно неизвестно, то бумаги подаются по месту расположения недвижимого имущества (ст.1115 ГК РФ).

Претендентам нужно обращаться в нотариальную контору. Нотариус устанавливает личности претендентов, разъясняет им права/обязанности, проверяет представленные бумаги. Наследственное дело заводится по просьбе правопреемника.

Розыск наследников

Наследственная масса делится между претендентами, которые были выявлены в течение 6 месяцев после смерти наследодателя. Если наследник не знал о гибели гражданина или не успел подать заявление, то он утрачивает имущественные права.

Продление сроков осуществляется судом при наличии веских причин. Например, человек был за границей или долгое время болел, находился в стационаре. Заявление о восстановлении сроков подается в течение полугода после отпадения причины пропуска.

Порядок поиска наследников:

Изначально сведения об известных претендентах предоставляют наследники. Сюда входит адрес проживания или место работы правопреемников. Также необходимые данные можно узнать из завещания.
При наличии исходной информации нотариус рассылает им письменное уведомление об открытии наследства (ст. 61 Закона о нотариате).
Если такие сведения отсутствуют, то нотариус может сделать публикацию в СМИ. Однако розыск правопреемников не входит в обязанности представителя нотариата.
В крайнем случае, специалист может разместить информацию о поиске наследников в публичном реестре Поиск наследников, расположенном на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Выделение супружеской доли

Накануне раздела собственности нотариус предварительно проверяет документы. Если выявится, что имущество является совместной собственностью супругов, то нотариус должен выделить половину мужа/жены из общей массы.

Правом на требование выделения супружеской доли наделяется официальный супруг, который состоял в браке с наследодателем на момент смерти и бывший супруг, если на момент гибели гражданина не прошло 3 года с момента развода.

Пример. Гражданка М. узнала о гибели бывшего мужа. На момент его смерти, сторон находились в процессе подписания соглашения о выделении долей в совместном имуществе. Однако не могли прийти к общему мнению в отношении автомобиля, приобретенного в браке.

Документ предусматривал переход 2/3 долей имущества к бывшей супруге. Однако, на момент гибели второй стороны, документ не был заверено нотариально. Женщина обратилась к нотариусу для выделения супружеской доли. Нотариус не принял в качестве доказательства проект соглашения. Гражданка М.

получила ½ долю в совместной собственности. Остальное имущество было поделено между наследниками.

Важно! Супружеская доля имущества не входит в состав наследства.

Порядок выделения доли супруга

№ п/пПорядок действий

1	Супруг должен подать заявление о выделении супружеской доли
2	Нотариус выделяет ½ долю в совместно нажитом имуществе (при наличии соглашения о выделении долей или брачного контракта размер долей может быть изменен)
3	Специалист выдает свидетельство о выделении супружеской доли
4	Остаток активов делится между выявленными наследниками

Выделение обязательной части

Вопрос о выделении обязательной части рассматривается только при наличии распоряжения. Наследодатель не вправе лишать нетрудоспособных родственников части имущества.

При наследовании собственности по закону правило об обязательной доле не действует. Иждивенцы усопшего субъекта входят в общий состав наследников. Им полагает такая же доля имущества, как и близкими родственниками наследодателя.

Однако, периодически граждане принимают имущество по 2 основаниям. Например, если наследодатель сделал завещание на часть собственности. Незавещанная часть имущества наследуется в рамках закона. Поэтому уместно рассмотреть механизм выделения обязательной доли.

Размер обязательной доли составляет ½ часть от имущества, которое наследник получил бы при оформлении имущества по закону. Если права социально незащищенного получателя не учтены в завещании, то интересы гражданина удовлетворяется из завещанного имущества. При наличии собственности, не указанной в распоряжении, то обязательная доля погашается за ее счет.

Процесс обеспечения законности при вступлении в наследство:

Еще на стадии составления завещания нотариус разъясняет наследодателю его обязанность в отношении обязательных наследников.
Владелец имущества делает отметку о том, что ему разъяснили положения ст.1149 ГК РФ.
Затем при оформлении наследства нотариус тщательно проверяет представленные наследниками документы.
Также одним из пунктов заявления о принятии наследства служит ссылка на наличие/отсутствие иных претендентов.
Если нотариусу станет известно о малолетних детях, нетрудоспособных родителях или иждивенцах наследодателя, то он обязан включить их в состав наследников. Последующий раздел собственности будет происходить с их участием.
При наличии информации о зачатом, но не рожденном ребенке нотариус должен приостановить выдачу документов. По данному вопросу выносится соответствующее постановление. Документ действует до фактического рождения малыша (ст.1166 ГК РФ). Если ребенок рождается живым, то он включается в состав правопреемников.
Единственное условие – в свидетельстве о рождении должны быть данные о наличии родства с покойным.

Принятие претензий от кредиторов

Одной из обязанностей нотариуса является принятие претензий от кредиторов наследодателя (ст.63 Закона о нотариате). Чаще всего подобные требования выдвигают банки. Например, при оформлении ипотечного кредита или покупке автомобиля.

Обычно такое имущество передается в Залог. Обременение снимается только после полного погашения кредита.

Если заемщик умирает, то непогашенные обязательства переходят к наследникам. Если правопреемников несколько, то обязательства распределяются между ними в соответствии с долей принятого имущества.

Порядок удовлетворения требований кредиторов:

Кредиторы должны подать заявление по месту регистрации наследодателя.
Нотариус извещает о них наследников.

Важно! Заявить о своих правах кредиторы должны в течение 3 лет. Иначе наследники освобождаются от ответственности.

Если наследники не выявлены или отказались от обремененного имущества, то оно признается выморочным и отходит государству. При таких обстоятельствах кредиторы предъявляют свои требования к конечному выгодополучателю. Например, органу местной власти.

До момента вступления претендентами в свои права заимодавцы вправе предъявить претензии к исполнителю завещания или непосредственно к наследству.

Пример. ОАО «МДМ Банк» обратилось в суд с иском к Росимущество взыскании задолженности за счет наследства. Суть требований – между банком и покойным должником был заключен кредитный Договор. Во исполнение предписаний соглашения кредитор перечислил денежные средства на счет заемщика.

Клиент исправно погашал задолженность до дня своей смерти. После его гибели образовалась задолженность. По закону обязательства наследодателя переходят к его правопреемникам. Поэтому кредитор просит взыскать задолженность с ответчика. В состав наследства вошел автомобиль.

Запрос нотариусу показал, что никто из наследников умершего гражданина не заявил о своих правах. Следовательно, выгодополучателем выморочного имущества является государство. Представитель Росимущества не возражал против иска.

Исковые требования были удовлетворены (Решение Центрального райсуда Хабаровска от 19.03.2013 по делу №2-212/13).

Обеспечение сохранности наследства

Дополнительной обязанностью нотариуса является обеспечение сохранности выявленного имущества (ст.1171 ГК РФ).

Алгоритм действий при обеспечении охраны собственности покойного:

Наследник подает заявление нотариусу.
Для охраны имущества производится его опись.
При проведении необходимых мероприятий обязательно присутствует минимум 2 свидетеля. Участие наследников необязательно. Однако они также могут присутствовать при описи.
Если нотариус выявит наличные деньги, то они вносятся в депозит.
Валютные ценности или драгоценные металлы передаются на хранение в банк.
В случае выявления оружия нотариус обязательно извещает орган исполнительной власти.
Остальное имущество может быть передано на хранение кому-либо из правопреемников.

Важно! При необходимости нотариус привлекает доверительного управляющего. Максимальный срок обеспечения сохранности наследства – 9 месяцев.

Выдача свидетельства на наследство

Финальная стадия процедуры – выдача свидетельства. Документ выдается наследникам по истечении 6-месячного срока. Отсчет времени начинается с момента смерти наследодателя.

Чтобы его получить правопреемники должны представить отчет о стоимости имущества. На его основании нотариус рассчитывает сумму госпошлины. Реквизиты для зачисления денег также предоставляет нотариус.

Произвести оплату пошлины можно в любом банке страны. После оплаты наследники должны вернуться в нотариальную контору за основным документом. Нотариус проверяет правильность оплаты пошлины и выдает гражданам свидетельство на наследство.

Полномочия нотариуса определяются законом и другими нормативными актами. Основная обязанность представителя нотариата заключается в содействии гражданам и предприятиям в осуществлении их гражданских прав. Если предполагаемая сделка противоречит закону, то нотариус отказывает ее в совершении.

При оформлении наследства граждане обязаны представить все необходимые бумаги в соответствии со сложившейся ситуацией. Получить первичную консультацию по списку документов, определению нотариальной конторы или порядку подтверждения факта нахождения на иждивении можно у наших юристов.

Заявка подается через специальную форму на сайте.

В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону

10 003 просмотров

После смерти человека происходит Открытие наследства. С этого момента каждый из возможных претендентов по завещанию или закону вправе претендовать на долю имущества умершего.

Для оформления наследства необходимо соблюсти ряд правил, а путеводителем по ним станет нотариус — человек, который заводит наследственное дело и координирует все действия с момента подачи заявления до выдачи свидетельства о праве на наследство.

От того, насколько точно выполняет уполномоченное лицо свои обязанности при оформлении наследства по закону, зависит скорость получения документа для обретения права собственности и распоряжения имуществом. Зная об обязанностях нотариуса, можно контролировать ход дела, не стать жертвой обмана или некомпетентности.

Обращение наследников к нотариусу

При отсутствии завещания правопреемники призываются к наследованию по закону. В большинстве случает это близкие родственники, то есть наследники первой очереди, определенные ст.

1142 ГК РФ — дети, супруги, родители, в случае смерти детей — внуки.

Если у покойного нет таких правопреемников, то поочередно на его имущество смогут претендовать члены других 8-ми очередей, состав которых обозначен ст. 1143-1145 ГК РФ.

Смерть гражданина или признание его умершим влечет открытие наследства. Чтобы получить имущество, необходимо его принять одним из 2 способов: фактически или путем обращения к нотариусу.

Фактическое принятие впоследствии требует доказательств материальных вложений и трудозатрат, связанных с управлением, содержанием и обустройством ценностей, оставленных умершим. Более традиционный способ — принятие посредством нотариуса.

Поиск родственников

Отсутствие информации о смерти родственника приводит к нарушению срока вступления в наследство, который равен 6 месяцам с момента смерти наследодателя. Родственники винят в этом нотариуса, но должен ли он разыскивать потенциальных наследников?

В соответствии со ст. 61 «Основ законодательства РФ о нотариате» нотариус обязан поставить в известность об открывшемся наследстве граждан, если известно их место проживания или работы.

Такая информация содержится в завещании, но при наследовании по закону нотариус не обладает информацией о наследниках, поэтому поиск остальных претендентов — его личная инициатива.

Появление новых правопреемников по истечении определенного времени приводит к тому, что нотариус вынужден пересматривать дело в связи с новыми обстоятельствами.

Для выявления полного круга правопреемников допускается подача информации о смерти наследодателя в СМИ. Найденным наследникам отсылаются извещения в письменной форме. Допускается использование электронной рассылки, но только с целью уточнения адреса для отправки письма.

После получения информации о смерти родственника у законных правопреемников есть 6 месяцев для подачи заявления о праве на наследство. По истечении этого срока восстановить права можно только получив согласие остальных родственников или в судебном порядке, доказав наличие уважительной причины нарушения.

Имущество, наследники которого не дают о себе знать и не находятся, считается выморочным, то есть переходит в собственность государства.

Определение места открытия наследства

Наследополучателю необходимо обратиться:

в нотариальную контору по месту жительства наследодателя;
если место проживания неизвестно или находится за пределами страны, обратиться по месту нахождения недвижимого имущества в РФ;
если имущество в разных местах, обратиться по месту расположения более ценной его части.

Подача заявления

Открытие наследственного дела происходит при подаче заявления о праве на наследство одним из способов:

при личном визите;
по почте письмом с уведомлением (в этом случае подпись на документе должна быть засвидетельствована нотариусом);
доверенным лицом, имеющим на это полномочия.

При личном принятии на заявлении ставится соответствующая пометка. Свидетельствование подписи заявителя в этом случае не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=8UMimgbG1Wk\u0026t=16s

Можно составить заявление с помощью уполномоченного лица. Услуга платная. Ее стоимость уточняется при посещении нотариальной конторы.

За подачу заявления о праве на наследство необходимо оплатить госпошлину 100 руб.

Сбор документов и информационное обеспечение

При оформлении наследства уполномоченное лиц несет ответственность за полноту данных и предоставление достоверной информации правопреемникам, заинтересованным лицам.

В пределах своих полномочий нотариус приобщает к делу:

Заявление о принятии наследства. Супругу, пережившему 2-ю половину, разъясняют, что согласно ст. 75 СК РФ он имеет право на ½ долю совместно нажитого имущества. При подаче заявления по почте нотариус отправляет разъяснения в письменной форме.
Удостоверение личности наследополучателя (паспорт, свидетельство о рождении).
Подтверждение факта смерти. Документ — основание для открытия наследства с указанием даты смерти выдается в ЗАГСе.
Документы, удостоверяющие место открытия наследства: справка ЖЭКа или органов внутренних дел, выписка из ЕГРП.
Документы, удостоверяющие Право собственности. Оригиналы, не связанные с личностью наследополучателя, нотариус подшивает к делу. Впоследствии право собственности оформляется на основании выданного свидетельства о праве на наследство.
Доказательства родственных связей: свидетельство о браке, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты.
Документы, подтверждающие наличие льгот.

Если наследник пропустил срок или не имеет доказательства родственных взаимоотношений, нотариусу потребуется письменное согласие остальных участников процесса о включении нарушителей в свидетельство о праве на наследство.

Перечень документов дополняется в зависимости от состава наследственной массы. По запросу нотариуса юридические организации, банки должны предоставить наследнику информацию об имеющемся у них имуществе.

Все документы проверяются на наличие дефектов, исправлений. В соответствии со ст. 2 №183-ФЗ от 12.11.2012г. заламинированные документы, выданные органами ЗАГСа, недействительны и подлежат замене дубликатами.

Разъяснительная работа

До каждого из наследников нотариус доносит информацию:

О претензиях кредиторов. Наследованию подлежат как ценности умершего, так и обязательства. При наличии долговых обязательств нотариус объясняет, почему приостанавливается выдача свидетельства. Наследники должны поставить в наследственном деле подпись, подтверждающую получение информации.
При наличии ссуды на недвижимое имущество нотариус информирует о необходимости ее погашения и направляет в финансовое учреждение уведомление о выдаче наследникам свидетельств.
Если имущество в составе наследства подлежит госрегистрации, нотариус ставит пометку о необходимости предоставления документов в соответствующие органы и разъясняет дальнейший порядок действий наследополучателю.

Участие в деле о банкротстве

Если в отношении умершего заведено дело о банкротстве, а срок принятия наследств не истек, нотариус подает финансовому управляющему сведения об имеющемся имуществе.

Если имеет место реструктуризация долга умершего, нотариус ходатайствует о реализации имущества.

По истечении 6-месячного срока права и обязанности умершего переходят на наследников, принявших оставленные им ценности. Нотариус предоставляет суду копию наследственного дела.

Впоследствии из стоимости имущества в первую очередь возмещаются расходы на погребение, затем — затраты на охрану наследства, совершение нотариальных действий.

Обеспечение сохранности имущества

Нотариус должен совершать действия, направленные на обеспечение сохранности имущества. Основанием для начала мероприятий могут послужить сообщения лиц об имеющейся угрозе — правопреемников, кредиторов, органов опеки, или собственная инициатива.

Обеспечивая охрану имущества, нотариус защищает интересы наследников по закону или завещанию, кредитных организаций, государства.

https://www.youtube.com/watch?v=8UMimgbG1Wk\u0026t=39s

Срок принятия мер по охране — не позже 3 дней с момента поступления информации об угрозе целостности и сохранности наследственной массы.

Если имущество находится разных местах, нотариус должен отправить своему коллеге по месту нахождения другой части имущества поручение, заключающееся в охране и управлении имуществом.

Наследодатель может позаботиться о его сохранности еще при жизни, самостоятельно назначив ответственных за сохранность целостности и неприкосновенности наследства.

Тогда поручение направляется именно этим людям.

Мерой по охране имущества является его опись, осуществляемая в присутствии 2 незаинтересованных лиц с соблюдением правил:

Акт включает все имущество, в том числе личные вещи. Если требуется их исключение из акта, правопреемники могут обратиться в суд.
Поскольку опись длится долго, во время работы делаются вынужденные перерывы. Помещение опечатывают. В описи указывается время перерыва, причина, информация о состоянии пломб после возвращения.
На каждой странице проставляется количество описанных предметов. В конце указывается их общая численность.
При выявлении предметов, имеющих историческую, культурную ценность, нотариус уведомляет об этом компетентные органы. Опасные предметы (взрывоопасные предметы, оружие) передаются в органы внутренних дел.
В документе указывается ответственный за сохранность имущества.

Акт составляется в 3 экземплярах с подписью уполномоченного лица.

Для сохранности денежных средств открывается депозитный счет; для драгоценностей, ценных бумаг арендуется ячейка в банке. Ценности передаются нотариусу на временное хранение по договору.

Если в наследство остается офис, торговое помещение и иное имущество, требующее немедленного управления, можно заключить договор доверительного управления. Уполномоченное лицо обязуется следить за невредимостью, ликвидностью, конкурентоспособностью вверенного наследства.

Срок обеспечения сохранности имущества составляет:

не более 6 месяцев в случае применения общего срока вступления в наследство;
не более 9 месяцев со дня открытия наследства в случае действия специальных сроков.

Стоимость вознаграждения за обеспечение сохранности имущества по договору не может превышать 3% общей стоимости наследственной массы.

Выдача свидетельства

После сбора необходимых документов на основании письменного заявления выдается свидетельство о праве на наследство на всех претендентов либо каждому в отдельности.

Если среди наследников есть недееспособные граждане, нотариус обязан об этом сообщить в Органы опеки и попечительства.

Обращаясь к нотариусу, стоит проверить, есть ли у него соответствующая лицензия. Обязанность должностного лица — оказать правовую поддержку в обретении наследства, дать разъяснения, приложить все возможные усилия, чтобы появление новых наследников не стало неожиданностью для остальных. При первом посещении следует уточнить стоимость нотариальных услуг юридического характера.

На них не установленная фиксированная оплата, поэтому выставляемый в конечном итоге счет бывает сильно завышен. Следует заранее очертить круг обязанностей специалиста. Если при обращении к нотариусу возникли вопросы, юристы портала ros-nasledstvo.ru всегда готовы поддержать и скоординировать дальнейшие действия.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
напишите вопрос в форме ниже;
позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область

Законы о нотариате

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I
Раздел I Организационные основы деятельности нотариата
Глава 1. Общие положения
Статья 1. Нотариат в Российской Федерации

Нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституциями республик в составе Российской Федерации, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации. Нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой. Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата. (в ред. Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ) В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса нотариальные действия совершают должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение этих действий. Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.
Статья 2. Нотариус в Российской Федерации

На должность нотариуса в Российской Федерации назначается в порядке, установленном настоящими Основами, Гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности. Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев. Порядок прохождения стажировки определяется Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. (в ред. Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ)

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Постановлением Конституционного Суда РФ от 19.05.1998 N 15-П часть четвертая статьи 2 признана не противоречащей Конституции РФ.

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Статья 3. Лицензия на право нотариальной деятельности

Нотариальной деятельностью в соответствии с настоящими Основами вправе заниматься гражданин Российской Федерации, получивший лицензию на право этой деятельности.

Данное требование не распространяется на должностных лиц, указанных в частях четвертой и пятой статьи 1 настоящих Основ.

Лицензия на право нотариальной деятельности (далее — лицензия) выдается уполномоченными на то органами юстиции республик в составе Российской Федерации, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии. Порядок выдачи лицензии устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации. Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в суд в течение месяца со дня получения решения органа юстиции.

Гражданин, получивший лицензию, но не приступивший к работе в должности нотариуса в течение трех лет, допускается к должности нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена. Помощник нотариуса повторного экзамена не сдает.

Статья 4. Квалификационная и апелляционная комиссии

Квалификационная комиссия принимает экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью. Квалификационная комиссия образуется при органах юстиции республик в составе Российской Федерации, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга с участием представителей нотариальной палаты.

Представители Министерства юстиции Российской Федерации и федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю в сфере нотариата, могут принимать участие в работе любой квалификационной комиссии. (в ред. Федерального закона от 29.06.

2004 N 58-ФЗ) Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу в апелляционную комиссию. Апелляционная комиссия образуется при Министерстве юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой на паритетных началах.

Апелляционная комиссия при рассмотрении жалоб истребует из квалификационной комиссии все необходимые материалы. Решение апелляционной комиссии может быть обжаловано в суд в месячный срок со дня его вынесения.

Положения о квалификационной и апелляционной комиссиях утверждаются Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Лица, не выдержавшие квалификационного экзамена, допускаются к повторной его сдаче не ранее чем через год после принятия решения квалификационной комиссией.

Законодательством республик в составе Российской Федерации могут устанавливаться иные сроки повторной сдачи квалификационного экзамена.
Статья 5. Гарантии нотариальной деятельности

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституциями республик в составе Российской Федерации, настоящими Основами, законодательными актами Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации, а также правовыми актами органов государственной власти автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами. Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами. Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами. Справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, представляются в налоговый орган в случаях, предусмотренных статьей 16 настоящих Основ. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя.

Статья 6. Ограничения в деятельности нотариуса
Нотариус не вправе: заниматься самостоятельной предпринимательской и никакой иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской;
оказывать посреднические Услуги при заключении договоров.
Статья 7. Государственные нотариальные конторы
В республиках в составе Российской Федерации, автономной области, автономных округах, краях, областях, городах Москве и Санкт-Петербурге государственные нотариальные конторы открываются и упраздняются Министерством юстиции Российской Федерации или по его поручению министерствами юстиции республик в составе Российской Федерации, органами юстиции автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга.
Статья 8. Нотариус, занимающийся частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации. Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Статья 9. Нотариальное делопроизводство

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется органами юстиции республик в составе Российской Федерации, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ)

Статья 10. Язык нотариального делопроизводства

Нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, республик в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов.

Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

Статья 11. Личная печать, штампы и бланки нотариуса
Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.
Глава II. ПОРЯДОК УЧРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ДОЛЖНОСТИ НОТАРИУСА

Статья 12. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса. Наделение нотариуса полномочиями и прекращение его полномочий

Постановлением Конституционного Суда РФ от 19.05.1998 N 15-П части первая и вторая статьи 12 признаны не противоречащими Конституции РФ.

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. (в ред. Федерального закона от 29.06.

2004 N 58-ФЗ) Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. (в ред. Федерального закона от 29.06.

2004 N 58-ФЗ) Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты Министерством юстиции Российской Федерации или по его поручению органом юстиции на конкурсной основе из числа лиц, имеющих лицензии.

Порядок проведения конкурса определяется Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации о труде.

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях: 1) осуждения его за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

Постановлением Конституционного Суда РФ от 19.05.1998 N 15-П пункт 3 части пятой статьи 12 признан не противоречащим Конституции РФ.

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации. Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

(часть шестая в ред. Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ)

Статья 13. Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса)

Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города.

Нотариус должен иметь место для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в который он назначен на должность. Территория деятельности нотариуса может быть изменена в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. (в ред.

Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ) Каждый гражданин для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением случаев, предусмотренных статьей 40 настоящих Основ.

Совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа не влечет за собой признания недействительности этого действия.

Нотариус вправе выехать в другой нотариальный округ для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса.
Статья 14. Присяга нотариуса
Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания: «Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку».
Законодательством республик в составе Российской Федерации может быть предусмотрен иной текст присяги нотариуса.