Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги

Смерть близкого родственника – это всегда огромная утрата. Внезапно, на ближайших родственников усопшего ложится огромное количество трудностей, связанных с оформлением факта смерти.  Ранее приходилось наносить визиты к врачам, в полицию, в ЗАГС.

Все это приходилось делать на фоне хлопот по погребению усопшего. Сейчас портал Госуслуг позволяет немного упростить процедуру получения свидетельства о кончине человека. Заявление на выдачу свидетельства можно подать на портале госуслуг.

Необходимо лишь лично посетить ЗАГС и получить готовое свидетельство.

Плюсы и минусы получения свидетельства о смерти через портал Госуслуг

Можно ли оформить свидетельство о смерти через ГосуслугиИспользование сервиса Госуслуг дает ряд преимуществ при получении свидетельства

Получение свидетельства через портал Госуслуг имеет ряд положительных сторон. Как и задумывало правительство, предоставление электронных услуг значительно облегчило жизнь населения. Плюсов значительно больше, чем минусов. К положительным сторонам можно отнести:

  1. Отсутствие необходимости стоять в очереди.
  2. Ясность при заполнении заявления.
  3. Получение полного списка документов на этапе подачи заявления.
  4. Возможность выбора времени записи на прием в ЗАГС.
  5. Невозможность подать неполное или неверно заполненное заявление (обязательно вернется в личный кабинет на доработку).
  6. Возможность подать заявление из другого города.

Можно ли оформить свидетельство о смерти через ГосуслугиПри оформлении документа требуется регистрация на портале

Минусы тоже присутствуют, но их значительно меньше. К ним относятся:

  1. Сложности с подачей заявления у людей старшего поколения, которые не «дружат» с компьютером.
  2. Необходимость иметь аккаунт на портале Госуслуг.

Трудности, связанные с компьютером помогут преодолеть более грамотные пользователи из числа родственников или друзей. Аккаунт на Госуслугах легко зарегистрировать – это бесплатно.

Пошаговая инструкция, как получить свидетельство или его копию (дубликат) через портал

В первую очередь необходимо авторизоваться в личном кабинете Госуслуг с помощью логина и пароля. На главном экране будет раздел «Услуги». Нажимаем на эту ссылку.

  • Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги
  • Откроется полный каталог услуг, в котором нужно найти раздел «Семья и дети».
  • Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги

Среди предложенных услуг необходимую вы не найдете. Она расположена внизу страницы в раскрывающемся списке под названием «Изменения в составе семьи». Нам нужен пункт «Регистрация смерти».

  1. Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги
  2. Далее нажимаем на ссылку «Государственная регистрация смерти».
  3. Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги

После нажатия откроется страница с подробной информацией об услуге, сроках ее оказания, списке необходимых документов. Чтобы перейти к заполнению заявления нужно нажать кнопку «Получить услугу».

Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги

Далее откроется форма, которую необходимо заполнить максимально подробно и точно. Здесь вам необходимо будет указать

  • ваши персональные данные (заполнятся автоматически);
  • персональные данные умершего лица;
  • дата и место кончины;
  • данные документа подтверждающего смерть.

Так же вам будет предложено записаться в ближайшее отделение ЗАГС для получения свидетельства или его копии (дубликата).

Стоит обратить внимание на то, что форма предусматривает возможность оформления свидетельства о кончине родственником, проживающим в другом регионе.

Чтобы получить свидетельство о смерти по месту жительства лица, оформляющего смерть, нужно указать город и отделение ЗАГС в этом городе в форме заявления. После заполнения формы нужно нажать кнопку «Подать заявление».

Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги

В течение суток вам в личный кабинет придет уведомление о регистрации вашего заявления, а так же информация об его статусе. Госпошлина за выдачу свидетельства о смерти не предусмотрена – услуга оказывается бесплатно. Платной является только выдача дубликата свидетельства о смерти в случае утери или порчи.

Возможные трудности при работе с порталом

Можно ли оформить свидетельство о смерти через ГосуслугиСтарайтесь не допускать ошибок и опечаток при подаче заявки

Трудностей при подаче заявления на выдачу свидетельства о смерти возникнуть не должно. Механизм работает давно и отлично отлажен. Достаточно полностью и верно заполнить предложенную форму. Сама форма достаточно объемна, но при этом, проста.

Отказ возможен, только если вы допустили ошибки при заполнении заявления. Но отказ будет на этапе личного посещения отделения ЗАГС.

Можно ли оформить свидетельство о смерти через ГосуслугиОт правильно собранных документов зависит срок выдачи свидетельства

Так же бывают нестандартные ситуации со смертью человека. Это ситуации с людьми, пропавшими без вести, умершими в результате репрессий, и т.д. В такой ситуации лицу, оформляющему смерть, необходимо тщательно подготовиться, корректно оформить все необходимые документы, удостовериться в правильности их заполнения. Только после этого стоит подавать заявление на портале.

Как получить дубликат свидетельства о смерти – в ЗАГСе и через Госуслуги

Как получить дубликат свидетельства о смерти? Когда кто-то умирает, смерть должна быть зарегистрирована в течение нескольких дней. Определенная служба может выдать дубликат свидетельства о смерти, если вам он необходим. В нашей статье вы можете подробнее ознакомиться с данным вопросом.

Как получить свидетельство о смерти?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    Для всех регионов РФ: +7 (800) 511-86-74

Как получить свидетельство о смерти? Для начала вам необходимо получить медицинский документ, который констатирует гибель гражданина. Выдать вам ее могут лишь в том медучреждении, в котором была установлена смерть усопшего.

В справке должны быть указаны даты рождения и смерти, а также ФИО покойного. В особых случаях нужно устанавливать не только дату, но и точное время гибели.

Также в документе указан точное местожительство и место смерти.

Существуют случаи, в которых медикам невозможно выяснить обстоятельства смерти. Например, человек какое-то время был без определенного места жительства или по документам он числился пропавшим без вести (после катастрофы или несчастного случая). В таком случае суд выносит решение и объявляет гражданина умершим. Для этого необходимо, чтобы родственник подал заявление в местный суд.

Важнейшая часть документа содержит информацию о трагических обстоятельствах, при которых произошла смерть человека. Если в документе нет цели признания гражданина умершим, то суд вправе вернуть заявление назад.

Как только вы получили на руки медицинскую справку, вам нужно обратиться в ЗАГС. В данном учреждении проверяются все сведения на подлинность и достоверность.

Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги

Куда обращаться, чтобы получить дубликат свидетельства о смерти?

Куда обращаться, чтобы получить дубликат свидетельства о смерти? Этот вопрос рассматривается органами ЗАГСа, поэтому получить документ вы можете именно в этом учреждении. Оно может находиться по адресу проживания покойного или на той территории, где наступила смерть.

Порядок получения дубликата

Порядок получения дубликата следующий:

  1. Обратитесь в ЗАГС, в котором вам изначально выдали свидетельство о смерти.
  2. Затем необходимо написать письменное повторное заявление, на этот раз с просьбой о выдаче дубликата акта. В реквизитах указываются лишь сведения о покойном, дата смерти и прописка.

Зачастую повторное свидетельство о смерти выдается в тот день, когда было подано заявление. Существуют варианты, по которым вы можете получить дубликат по почте или в режиме онлайн. При этом необходимо указать почтовый адрес или электронную почту.

Необходимые документы для получения дубликата свидетельства о смерти

Необходимые документы для получения дубликата свидетельства о смерти указаны ниже.

  1. Обращение в виде заявления на имя органов ЗАГСа. Его вправе написать родственники или Наследники по завещанию.
  2. Медицинская справка или решение суда в письменном виде.
  3. Личные документы покойного (паспорт и идентификационный код).

Заполнение заявления

Заполнение заявления на получение дубликата происходит на компьютере или от руки, но четким и понятным почерком по образцу. Его вам должны предоставить в ЗАГСе.

В шапке нужно указать информацию о ЗАГСе и, соответственно, заявителе. Затем написать четкие сведения об умершем, его ФИО, дату рождения и точный день смерти.

В правом нижнем углу обязательно должна быть личная подпись заявителя. Подавать желательно документ в 2-ух экземплярах.

Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги

Подача заявления через портал «Госуслуги»

Подачу заявления на получение дубликата свидетельства о смерти можно осуществить и через портал «Госуслуги» по такому алгоритму:

  1. Для начала откройте сайт и войдите в раздел «Услуги».Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги
  2. Затем кликните мышкой на строке «Семья и дети».Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги

Перейдите по ссылкам «Государственная регистрация смерти», затем «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации смерти». Откройте форму образца и заполните ее, укажите обязательно отдел ЗАГСа, в котором собираетесь получить дубликат. Уплатите госпошлину.

Читайте также:  Вступление в наследство после смерти по завещанию

Размер пошлины

Размер пошлины за копию документа о смерти составляет 400 рублей (на 2018 год). Оплачивать ее через «Госуслуги» нужно по тем атрибутам, которые подскажет ЗАГС. Платить госпошлину не нужно, если Гражданин относится к льготной категории. В этом случает необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие льготные права.

Теперь вы знаете, как и где получить дубликат свидетельства о смерти, если оно было утеряно, и куда обращать сразу после кончины близкого человека.

Практикующий Юрист в сфере защиты прав потребителей. Автор и редактор статей портала Руказакона.

Как получить свидетельство о смерти через Госуслуги

Смерть близкого человека является тяжелым испытанием для каждого гражданина. Несмотря на мрачные мысли, важно заняться хлопотами, которые связаны с прощанием и погребением. Для того чтобы успеть все сделать в срок, нужно получить свидетельство о смерти. Рассмотрим, как оформить документ через Госуслуги.

Что требуется для получения свидетельства о смерти, и для чего оно может понадобиться

Государственная регистрация смерти осуществляется органами ЗАГС. Там же выдают и свидетельство, которое требуется для:

  • получения пособия на погребение и иных выплат по обязательному социальному страхованию;
  • выделения места на кладбище;
  • вступления в Наследство;
  • перевозки тела;
  • оформления безвозмездных похорон;
  • кремации умершего;
  • других юридических процессов.

Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги

Для получения свидетельства о смерти вам понадобятся:

  • ваш паспорт;
  • паспорт умершего или иной документ, удостоверяющий личность (при наличии);
  • медицинское заключение о смерти. Его выдают в диспансере, поликлинике, больнице. Документ предоставляют в течение суток после того, как установят причину смерти;
  • решение суда, которое вступило в законную силу, устанавливающее факт смерти либо объявляющее человека умершим. Этот документ понадобится в случае отсутствия медицинского заключения.

Как получить свидетельство о смерти через Госуслуги: пошаговое руководство

Для того чтобы получить свидетельство о смерти, подайте электронное заявление в ЗАГС и запишитесь на прием через Госуслуги. Это позволит не тратить лишнее время. Просто следуйте инструкции:

Можно ли оформить свидетельство о смерти через Госуслуги

  1. Зайдите на сайт www.gosuslugi.ru.
  2. На открывшейся странице нажмите на кнопку входа.
  3. Введите логин и пароль от своей учетной записи.
  4. В верхней части экрана будет перечень категорий. Выберите «Семья».
  5. В появившемся списке популярных услуг нажмите на «Государственная регистрация смерти».
  6. Ознакомьтесь с порядком подачи заявления.
  7. Кликните по кнопке «Получить услугу».
  8. Откроется электронная форма заявления.
  9. Первые три пункта будут заполнены автоматически, исходя из тех данных, которые указаны в вашем профиле: ФИО, дата рождения, пол, контактный телефон, паспорт, адрес места жительства. Проверьте их корректность и при необходимости внесите корректировки. Если какие-то поля окажутся пустыми, то введите необходимые сведения.
  10. Укажите персональные данные умершего: его ФИО, дату рождения, пол.
  11. Заполните сведения о документе, удостоверяющем личность умершего: серия и номер, когда и кем выдан. Если нет такой информации, то поставьте галочку, что документ отсутствует. По желанию укажите гражданство и место рождения.
  12. Предоставьте данные о последнем месте жительства умершего.
  13. Заполните информацию о месте смерти, дате и времени.
  14. Укажите основание для государственной регистрации смерти. Введите данные медицинского свидетельства о смерти, решения суда или иного документа.
  15. Отметьте ЗАГС, в котором будете получать свидетельство о смерти. Выберите дату и время визита.
  16. Нажмите «Подать заявление».
  17. После обработки запроса в ЛК придет уведомление, что обращение зарегистрировано.
  18. В назначенный день явитесь в государственный орган с необходимым пакетом документов и получите свидетельство. Госпошлину за это не взимают.

Обратите внимание! Заявление подавайте не позднее, чем через 3 дня со дня смерти или с того дня, когда было обнаружено тело умершего.

Государственная регистрация смерти / Госуслуги Москвы

Документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, другим уполномоченным лицом (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Один из документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти.
Медицинский документ, выданный на территории Российской Федерации, представляется в орган ЗАГС ГБУ МФЦ города Москвы или отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы.
Медицинский документ, выданный за пределами территории Российской Федерации, представляется в отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы.

Документ, подтверждающий полномочия заявителя (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

При государственной регистрации смерти неизвестного лица по заявлению представителя медицинской организации предоставляется Доверенность, выданная в установленном порядке от имени этой медицинской организации.

Заявление о смерти (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 21). Заявление о смерти в письменной форме может быть выполнено от  руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается заявителями в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявить о смерти устно или в письменной форме обязаны: супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти — в отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы или в орган ЗАГС ГБУ МФЦ города Москвы; медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении — в отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы; учреждение, исполняющее наказание, в случае если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы — в отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы; орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни), в отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы; орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена — в отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы; командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы — в отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

Решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Один из документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти.
Представляется в отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы.

Документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (оригинал, 1 шт.)

  • Может быть получен в ходе оказания услуги
  • Предоставляется без возврата

Один из документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти.
Представляется в отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы. Если документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», в случае, если смерть данного лица ранее не была зарегистрирована, не был представлен заявителем, отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы самостоятельно запрашивает этот документ в компетентном органе. Указанный документ или информация об отсутствии в распоряжении компетентного органа документа, подтверждающего факт смерти данного лица, предоставляется компетентным органом в орган ЗАГС в срок не более тридцати дней со дня поступления межведомственного запроса.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

Документ, удостоверяющий личность заявителя, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ, удостоверяющий личность умершего (оригинал, 1 шт.)

  • Необязательный
  • Предоставляется без возврата

(при его наличии)

Как получить свидетельство о смерти через «Госуслуги»

Смерть родственников всегда является тяжёлой утратой и сопровождается длительной процедурой к погребению. Необходимо оформить факт кончины и подготовить всё для похорон. Факт смерти оформляется территориальным органом ЗАГС на специальном бланке с гербовой печатью и присвоением уникального номера.

Свидетельство о смерти необходимо не только для организации церемонии погребения и получения места на кладбище, но и для решения вопросов наследства, определения степени родства и в других ситуациях. С развитием портала электронного правительства многие услуги могут быть выполнены дистанционно.

Читайте также:  Какие документы необходимы для оформления квартиры в наследство

Рекомендации, как получить свидетельство о смерти через «Госуслуги», помогут сэкономить время и позволят значительно упростить процедуру оформления документа.

В случае наступления кончины любого из родственников дома существует строгая Процедура констатации события с юридической стороны, и его документального оформления.

Многие люди, к сожалению, не знают, кто выдаёт справку о смерти. При подозрении и внешних признаках летального исхода вызывается бригада «Неотложной помощи», которая осматривает тело и фиксирует факт наступления кончины.

Врачом «Скорой» выдаётся справка с указанием времени осмотра.

Затем осуществляется звонок в полицию. После осмотра представителем закона составляется протокол, в котором должны быть зафиксированы все повреждения (если они имеются) на предмет насильственной смерти. Затем вызывается служба перевозки для транспортировки тела в морг. Патологоанатом делает вскрытие, ставит заключительный диагноз и выдаёт справку о кончине.

В некоторых случаях, когда больной длительное время находился на учёте в поликлинике, родственники могут не вызывать «Неотложку», а позвонить лечащему врачу, который даст заключение о кончине. Работниками перевозки необходимо представить следующие документы:

  • удостоверение личности покойного;
  • полис ОМС;
  • справка, выданная врачом «Скорой помощи»;
  • протокол осмотра работником полиции;
  • медкарта, если она находилась дома.

  Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

На сегодняшний день существует много похоронных агентств, которые все организационные вопросы решают сами и родственникам остаётся выполнить минимальные действия.

Внимание! Если близкий родственник пропал без вести, то родственники обязаны будут обратиться в суд. Период ожидания не менее пяти лет.

Нюансы получения документа

После получения заключения патологоанатома со всеми справками и протоколом осмотра инспектором полиции родственники должны обратиться в ЗАГС по месту регистрации и получить там свидетельство о смерти. Через «Госуслуги» эта функция пока недоступна.

Близкий родственник заполняет заявление и прилагает все вышеперечисленные документы.

Сотрудниками сразу регистрируется акт кончины и выдаётся свидетельство, в котором указаны паспортные данные умершего, дата и год кончины, а также номер записи в книге регистрации ЗАГСа.

Подписанный руководством документ с гербовой печатью выдаётся родственникам по предъявлению удостоверения личности. Дополнительно можно получить документ на получение дотации. За первичное получение свидетельства госпошлина не взимается. В некоторых случаях подать документы можно и в МФЦ, но получать придётся в любом случае лично.

Если свидетельство утеряно

В тех случаях, когда документ пришёл в негодность или утерян, родственникам разрешено оформить дубликат. Заинтересованный родственник со своим паспортом и документом, подтверждающим родство, оплатив госпошлину, обращается в отделение ЗАГСа, где был выдан оригинал.

Важно! На сегодняшний день величина госпошлины за выдачу дубликата свидетельства о кончине равна 350 рублей.

При личном посещении дубликат выдаётся в тот же день. Но при отсутствии свободного времени, особенно когда необходимо отпрашиваться с работы, можно получить дубликат свидетельства о смерти через «Госуслуги». Основное условие – наличие подтверждённой учётной записи на портале ЕСИА. Последовательность действий проста:

  1. Необходимо зайти на портал «Госуслуги» и авторизоваться.
  2. Перейти в раздел «Услуги» и выбрать вкладку «Семья и дети».
  3. Затем кликнуть по ссылке «Госрегистрация смерти» и нажать на «Получение повторного свидетельства». Система переадресовывает на страницу, где нужно заполнить заявление на выдачу дубликата документа. При выборе ЗАГСа указать именно то отделение, в котором был выдан оригинал. Загружаются сканы паспорта и других подтверждающих родство документов. Затем после обработки данных сервис предложит оплатить госпошлину. До января 2021 года при онлайн-оплате на «Госуслугах» существует 30% скидка.

  Регистрация для юридических лиц в системе «Меркурий»

После выполнения всех операций придёт оповещение о дате, когда можно получить документ. Как правило, оформление занимает порядка 30 дней.

В назначенный день заинтересованное лицо должно явиться и под роспись получить дубликат. Данная услуга доступна не во всех регионах России. Узнать об этом можно сразу.

Отсутствие отдельной вкладки «Регистрация смерти» в разделе «Семья и дети» говорит о недоступности услуги.

Если основной бланк подлинника не потерялся, а только испортился его внешний вид, то необходимо его сдать на обмен с общим пакетом документации. Иногда заявление на дубликат подаётся доверенным лицом родственника. В этом случае нужно оформить нотариальную доверенность на получение документа.

При грамотном выполнении всей процедуры оформления получения дубликата отказ со стороны работников ЗАГСа может быть обжалован в суде. Поэтому необходимо просить отказ оформить в письменном виде. Сложнее бывает получить копию свидетельства тем родственникам, которые ранее проживали в другом городе.

В этом случае потребуется лично явиться в ЗАГС по адресу регистрации и написать заявление на выдачу дубликата, указав город получения подлинника.

Выводы

Получить документ, свидетельствующий о кончине можно непосредственно в отделениях ЗАГС при личном посещении или через уполномоченное лицо, на которое оформлена нотариальная доверенность. С развитием портала в ближайшем будущем станет доступной услуга получения копии свидетельства, которой сегодня могут воспользоваться жители нескольких регионов.

  • Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *
  • 8 (800) 350-29-83 Федеральный
  • 8 (499) 938-45-81 Москва и область
  • 8 (812) 425-61-42 СПб и область

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Как оформить свидетельство о смерти через Госуслуги — Пошаговая инструкция — ГосУслуги

Вопросы регистрации фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

  • утрата;
  • порча;
  • ветхость бумаги;
  • нечитаемость текста, печати;
  • иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Зачем нужен дубликат?

Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:

  Коротко о прекращении брака

  • Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
  • Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
  • Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
  • Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.

Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно.

Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.

Кто может получить дубликат

Выдать документ повторно могут только определенному кругу лиц. В их число входят:

  • лицо, запись о котором была сделана в ЗАГСе;
  • родным умершего, иным заинтересованным лицам, если сам человек, значащийся в документе, умер;
  • матери, отцу несовершеннолетнего, в отношении которого была сделана запись;
  • опекунам в отношении лиц, признанных недееспособными;
  • иным лицам при наличии доверенности на получение дубликата документа от перечисленных выше граждан.

Дубликат свидетельства на детей не выдается родителям, лишенных своих родительских прав. Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, Брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.

Где и как получить копию свидетельства о смерти

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Читайте также:  Решение о включении имущества в наследственную массу: подача иска

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Процедура

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

  1. Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
  2. На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
  3. В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
  4. После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

Бланк заявления для получения дубликата свидетельства

В заявлении по форме No30 на копию свидетельства о смерти содержатся следующие сведения:

  • каким способом подано прошение (через Госуслуги, почта, личное посещение, МФЦ);
  • данные заявителя (ФИО, адрес проживания и контактный телефон);
  • заявляются сведения о почившем гражданине;
  • причина, по которой запрашивается справка;
  • просьба о направлении бумаг в определенный отдел;
  • при необходимости указываются дополнительные сведения.

Электронный портал Госуслуг предоставляет возможность быстро подать заявку, чтобы заказать свидетельство о смерти в федеральных учреждениях, избежав очередей. Однако при восстановлении, даже при проживании в другом городе потребуется личное посещение, но, надеемся, с нашей пошаговой инструкцией у вас все получится.

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры. ⇐

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

  Подсудность алиментных дел

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=uQfOREHTLHY

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, . ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Куда обращаться

С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:

  • паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
  • доверенность, если действует представитель;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:

  • принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
  • при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
  • сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
  • при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).

При обращении в отдел ЗАГСа, оформлявший первоначальный документ, дубликат выдается в течение 1 часа Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения

Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.

При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:

  • по последнему месту жительства умершего;
  • по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
  • по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.

Допускается отправка заявления по почте. Форма заявления является типовой. Где получить повторное свидетельство о смерти

Услуги по выдаче дубликатов предоставляются также МФЦ. В этом случае госпошлину можно оплатить через терминал в центре, а процедура выдачи займет от 2-3 дней с учетом времени на почтовые пересылки. Для получения повторного свидетельства необходимо будет обратиться в указанный при подаче заявления отдел ЗАГСа.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

При получении заявки на выдачу повторного свидетельства органы ЗАГСа могут вынести решении об отказе в его удовлетворении. Причинами для непредставления дубликата могут послужить:

  • если не предоставлен необходимый пакет документов при подаче заявления;
  • отсутствие в органе записи, для подтверждения которой истребуется документ;
  • не представлено доказательств родства с лицом, в отношении которого сделана запись.

После устранения допущенных недочетов заявление может быть предъявлено повторно. При несогласии заявителя с вынесенным отказом, оно может быть обжаловано.

Автор публикации

не в сети 15 часов

Корректировка документа

Если Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.

Там заполнить заявление установленной формы, указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.

Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *