Процедура регулируется ст. 52 Основ законодательства о нотариате от т 11 февраля 1993 г. N 4462-I, которая устанавливает порядок получения дубликатов любых нотариально удостоверенных документов. Причины, по которым документ был утрачен или поврежден, не важны.
Общий порядок таков:
- восстановить свидетельство о наследстве может только Нотариус;
- обратиться нужно к тому нотариусу, который вел наследственное дело (если он отошел от практики, то придется обращаться в нотариальную палату субъекта федерации, чтобы узнать, кому перешли дела);
- это могут сделать только лица, перечисленные в законе (Нотариат обеспечивает тайну нотариальных действий, поэтому любые сведения и копии документов предоставляются только ограниченному кругу лиц – тем, кого это касается);
- это платная процедура (сумма пошлины составляет 100 руб., но стоимость дополнительных правовых и технических действий определяется нотариальными палатами регионов и может отличаться).
В нотариальную контору нужно обратиться с пакетом документов о наследстве – разные Наследники могли получить свидетельства на разное имущество, поэтому нотариус должен сверить данные об имуществе с данными наследственного дела и выдать заявителю соответствующий документ. Дело в том, что сами свидетельства не регистрируются, регистрируются только нотариальные действия по выдаче документов. Поэтому копии свидетельства в наследственном деле не будет, дубликат нужно будет оформить заново.
В нотариальную контору нужно предоставить паспорт; документы, подтверждающие родство; документы на имущество (например, выписку из ЕГРН на объекты недвижимости, ПТС и свидетельство о регистрации на наследуемый автомобиль, кадастровый паспорт на землю и др.); копию заявления о принятии наследства; копию завещания (если есть).
Важно! Если у гражданина нет подтверждающих документов, то нотариус должен запросить их самостоятельно или выдать по просьбе заявителя письменный отказ в предоставлении Услуги (для возможности последующего обжалования).
Кто может обратиться за дубликатом?
Это могут сделать:
- наследник по завещанию
- наследник по закону
- представитель наследника по доверенности
- правопреемник наследника (если первоначальный наследник умер, то его наследники в порядке правопреемства могут получить документы для оформления наследственного имущества).
Нотариус может отказать в выдаче дубликата, если заявление подано неправомочным лицом или если не предоставлены документы, подтверждающие права на имущество.
Пример
Нотариус выдала свидетельство о праве на Наследство по закону, согласно которому наследниками квартиры в равных долях являлись Гражданин Гудошников и гражданка Борисевич.
Гражданка Борисевич обратилась к нотариусу с заявлением о выдаче дубликата свидетельства, так как гр-н Гудошников удерживал документ у себя и гражданка не могла им воспользоваться для реализации своих прав. Ей отказали в выдаче дубликата, поскольку нотариальное свидетельство было выдано на два лица, а заявления от второго наследника Гудошникова не поступало.
Гр-ка Борисевич обжаловала постановление об отказе в суд.
Дело прошло несколько инстанций.
В итоге апелляционный суд признал отказ правомерным по следующим основаниям. Дубликаты документов в случае утраты соответствующего подлинника. В законе не предусмотрена выдача дубликата нотариального свидетельства о праве на наследство в целях урегулирования спора между наследниками. Второй наследник не заявлял об утрате свидетельства, поэтому оснований для выдачи дубликата нет.
(Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 27 июля 2017 г. по делу N 33-15018/2017)
Закон серьезно относится к тайне нотариальных действий. Дубликат – это повторно выданный документ, который имеет такую же юридическую силу, что и подлинник. Юридическая сила копий меньше (это может пригодиться при оспаривании).
Поэтому дубликаты выдаются только заинтересованным лицам, прямо перечисленным в законе. Например, даже судебные приставы-исполнители не имеют права получить дубликат завещания или свидетельства о наследстве – им выдается только справка о нотариальных действиях (письмо от 30 апреля 2008 г.
N 727 «О выдаче нотариусом дубликата документа судебному приставу»).
Где и как получить дубликат завещания – жизненные ситуации
Граждане, не разбирающиеся в юридических тонкостях, часто путают названия документов и те права, которые они получают на основе тех или иных актов.
Например, для вступления в права наследования потребуются Завещание, нотариальное свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности – это разные акты. В случае их утраты или повреждения процедура их восстановления также будет отличаться.
На практике часто бывает так, что заявителям на самом деле нужна копия не свидетельства, а завещания – расскажем об этом подробнее.
Не можем найти завещание – что делать?
Вариант 1 – нужно обратиться в нотариальную контору по месту жительства покойного и подать заявление о принятии наследства. В этом случае нотариус сам сделает запрос по официальной базе нотариата о наличии завещания. Для открытия наследственного дела нужен оригинал свидетельства о смерти.
Вариант 2 – если наследственное дело открыто, то можно узнать об этом на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/). Так бывает, если кто-то из наследников уже обратился к нотариусу. Остальные не должны предъявлять свидетельство о смерти. Далее нужно обратиться в ту нотариальную контору, которая ведет наследственное дело умершего – там будет и информация о его завещании.
Если завещательное распоряжение найдется, то нужно подать заявление о выдаче дубликата завещания (скачать образец можно ниже).
Образец заявления Образец заявления о выдаче дубликата завещания 
Какие бывают трудности?
Во-первых, не всегда завещания удостоверяются нотариально и не во всех случаях граждане знают, что наследодатель что-то им оставил. Так, в случае составления закрытого завещания копия не составляется и не остается у завещателя. Поэтому нотариус может не узнать о факте смерти и не уведомить наследников, а наследники могут не знать о завещании и не обратиться к нотариусу.
Кроме этого, есть завещания, приравненные к нотариальным (составляются врачами, командирами кораблей и полярных станций, в местах лишения свободы и в других экстренных случаях). Наследники об этом знать не будут, а в нотариальную палату документы могут не поступить (такие завещания нужно передавать в ФНП, но процесс может затянуться).
Во-вторых, не все завещания вошли в единую информационную систему нотариата – ЕИС. По этому поводу есть официальное разъяснение Федеральной нотариальной палаты.
Следует учитывать, что ЕИС функционирует с 01.07.2014 и может не содержать сведения о завещаниях, удостоверенных до этого времени. В связи с этим нотариус, открывший наследственное дело, вправе направить запросы другим нотариусам об удостоверении завещания наследодателем, в отношении имущества которого было открыто наследственное дело. (Письмо Федеральной нотариальной палаты от 23 октября 2017 г. № 4571/06-19 Об оказании содействия в розыске завещания при оформлении наследственных прав)
В жизни сложностей бывает еще больше. Родственники могут проживать в разных населенных пунктах, не знать о смерти или не иметь доступа в жилье покойного. Бывают и случаи злонамеренной недобросовестности, когда кто-то из родственников скрывает документы как невыгодные ему, не допускает других претендентов к вещам покойного и всячески чинит препоны для установления последней воли умершего.
Может ли не родственник получить дубликат завещания?
Этот случай самый сложный. Для принятия наследства постороннему лицу нужно предъявить завещание. К тому же требуется свидетельство о смерти. У постороннего лица, даже если оно знает о наличии завещательного распоряжения в его пользу, таких документов на руках не будет.
Если родственники обратятся к нотариусу за открытием наследственного дела, он осуществит розыск завещаний и тогда примет меры к поиску наследников. Но если наследственное дело не открывалось или данных о завещании в ЕИС нотариата нет, то доказать наследственные права человека, не относящегося к наследникам по закону, невозможно.
Эти же препятствия возникнут и при попытке получить дубликат завещания. Выдача дубликата производится только лицам, которые могут доказать, что они являются наследниками по закону или по завещанию.
Но дубликат можно получить, если у претендента есть испорченный документ, какой-то его фрагмент, позволяющий идентифицировать номер или иные реквизиты.
Если нотариус, по Вашему мнению, не предпринимает необходимых действий для оказания помощи в Вашем случае, то Вы можете обжаловать его действия – читайте об этом на нашем сайте.
Как получить дубликат завещания?
Это может сделать сам наследодатель при жизни, наследник по закону или душеприказчик – после смерти наследодателя. Нужно обратиться к нотариусу, который оформлял оригинал завещания, и написать заявление о выдаче дубликата.
Возможно, вначале придется подать заявление о розыске завещательного распоряжения. В сложных случаях надо продать запрос в региональную федеральную палату, ведь умерший мог оформить свою последнюю волю в другом городе и давно.
Образец заявления Образец заявления о розыске завещания 
Частые вопросы
Сколько стоит дубликат завещания? +
Стоимость услуги складывается из государственной пошлины за нотариальные действия и оплаты правовых и технических услуг нотариуса. Госпошлина в этом случае составляет 100 рублей, дополнительные услуги – в зависимости от расценок региона, в среднем от 2 до 5 тыс. руб. За розыск завещательных распоряжений оплата допуслуг не берется.
Как получить дубликат свидетельства о праве собственности у нотариуса? +
Свидетельства о праве собственности оформляются органами Росреестра. При утрате свидетельства нужно обратиться в Управление Росреестра в вашем регионе с заявлением о выдаче дубликата и приложить нужные документы.
Заявление можно подать через многофункциональные центры «Мои документы» (МФЦ). С 2017 г. регистрация права собственности на Недвижимость подтверждается записью в ЕГРН. Подтверждает Право собственности выписка из ЕГРН, которую можно заказать через Госуслуги или МФЦ.
Нотариус такие свидетельства не оформляет и дубликаты не выдает.
Наследников на квартиру было несколько. Я потерял нотариальное свидетельство. Как мне оформить права на долю в квартире? +
Вы можете заказать в нотариальной конторе, где получали оригинал, дубликат свидетельства. Он имеет такую же юридическую силу. К тому же нотариус обязан сам передавать сведения в Росреестр после оформления наследственных прав на недвижимость. Поэтому, возможно, ваше право уже зарегистрировано и свидетельство вам не нужно
Умерший говорил мне, что оставит мне наследство. Но документа у меня нет. Как узнать о наследстве? +
Если вы относитесь к наследникам по закону (являетесь родственником), то надо обратиться к нотариусу по месту жительства умершего с заявлением о принятии наследства. При необходимости можно подать запрос о розыске завещания.
Если вы не относитесь к наследникам по закону и завещания на руках у вас нет, то право на наследство вы получите только в том случае, если кто-то из наследников откроет у нотариуса наследственное дело.
Без завещания или подтверждения родства нотариус не примет у вас заявление о принятии наследства и не выдаст вам дубликат завещания – этого могут требовать только наследники и их представители по доверенности (или законные представители для детей).
Завещание утеряно — что делать, как восстановить и вступить в наследство
Причиной потери документа может стать переезд, природное бедствие, действия недоброжелателей или обычная невнимательность. Закон предусматривает возможность восстановления документа.
Если завещание потерял сам наследодатель
Завещание – это документ, в соответствии с положениями которого наследники смогут реализовать свои права на имущество покойного. Если подобного документа нет, то претендовать на имущество могут родственники в зависимости от степени родства.
Если пропажу документа заметил сам наследодатель, то ему достаточно обратиться в нотариальную контору, где он оформлял бумагу и получить дубликат.
Как правило, завещательный акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у нотариуса.
https://www.youtube.com/watch?v=41ahusLRrEw
Можно действовать и иным путем – оформить новое завещание. После этого предыдущий вариант документа будет считаться недействительным. Новый завещательный документ разрешается оформить в любой нотариальной конторе.
Как восстановить завещание
Если родственники или иные близкие люди умершего не нашли в его личных вещах завещания, то им нужна консультация нотариуса, осуществляющего свою деятельность по месту последнего проживания наследодателя.
Даже если завещатель сам уничтожил бумагу по каким-либо причинам, но не выполнил действия, предусмотренные законодательством для официальной отмены завещания, документ по-прежнему будет считаться действительным.
Потенциальные наследники должны посетить нотариальную контору, где по их предположениям наследодатель оформлял документ. Если нет точной информации по этому поводу, то следует обратиться в Нотариальную Палату субъекта РФ.
Ее сотрудники смогут найти утраченный вариант документа. От наследников требуется подать заявление на имя главы этой Нотариальной Палаты. Этим могут заняться непосредственно наследники или нотариус, который ведет наследное дело.
Начиная с 1 июля 2014 г. существует Единая информационная система. В нее входит реестр завещаний. Все нотариальные организации на территории РФ вносят в эту базу информацию о составленных завещательных актах. Граждане не имеют свободного доступа к такому реестру.
У нотариуса есть возможность узнать о существовании завещательного акта от того или иного гражданина. В свою очередь, Нотариальная Палата располагает полной информацией о завещании. В эту организацию обращаются, чтобы разыскать или восстановить завещательный акт.
Помимо заявления о розыске пропавшего завещательного документа, наследникам необходимо представить:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о смерти;
- справки, доказывающие близкое родство с завещателем.
Если не представлены бумаги, подтверждающие наличие законных оснований для восстановления утерянного документа, нотариус или сотрудники Нотариальной Палаты могут дать отказ на поиск документа и его восстановление.
Если бумаг, служащих доказательством родства, также нет на руках у наследника, восстановить их можно через органы ЗАГС.
Иногда могут возникнуть трудности с получением документов, которые доказывают родство с покойным. Если такого рода документ (о рождении, браке или смерти) зарегистрирован более 75 лет назад, то он будет храниться в Государственном архиве. Именно туда следует составлять запрос.
Временные ограничения
Завещание не имеет каких-либо ограничений по времени действия. Сама по себе воля умершего гражданина не может лишиться законной силы, даже если бланк документа был потерян.
Следует учитывать, что вступить в наследство допустимо в течение 6 месяцев после ухода из жизни завещателя. В отдельных ситуациях этот срок может быть увеличен после обращения в суд, но для этого требуются весомые причины. Специалисты советуют не затягивать с розыском завещания, чтобы успеть принять наследное имущество.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Инструкция по восстановлению завещания
Дубликат могут выдать по заявлению, которое составляют заинтересованные лица. Рекомендуют предпринять следующие шаги:
- удостовериться, что завещание было составлено;
- поискать его в личных вещах умершего гражданина – дома, на работе и т.д.;
- обратиться к нотариусу по последнему месту жительства покойного или в местную Нотариальную палату;
- составить запрос относительно места нахождения завещательного документа;
- оформить заявление о выдаче дубликата документа;
- получить копию из архива и начинать процедуру по наследованию имущества умершего гражданина.
Если в предоставлении документа будет отказано, то есть возможность обратиться в суд и оспорить решение.
Для этого требуется представить письменный отказ, составить Иск, приложить к нему необходимую документацию и квитанцию об оплате государственной пошлины. Пакет документов передают в районный суд. Для того, чтобы поиск завещания увенчался успехом, советуют проконсультироваться с квалифицированным юристом.
Кто может получить дубликат завещания
Потребовать дубликат утраченного завещательного акта могут:
- сам наследодатель – если утеря документа или его порча были обнаружены еще при его жизни;
- официальный представитель завещателя при наличии доверенности, если он сам не в состоянии прийти за дубликатом ввиду плохого самочувствия, например;
- наследники – если они уверены, что наследодатель решил передать им свое имущество;
- Исполнитель завещания, которого назначает наследодатель – нотариус или близкий родственник;
- отказополучатель – лицо, в чью пользу был сделан завещательный отказ.
Полномочием получить копию бумаги из архива обладают и государственные органы. Это происходит, если необходимо оспорить волю завещателя в суде для защиты прав малообеспеченных наследников – сирот, граждан с инвалидностью, иждивенцев или несовершеннолетних детей.
Восстановление завещания
Завещание составляется и заверяется у нотариуса. Одна копия завещания хранится, как правило, у наследодателя, а вторая в архиве у нотариуса. Если по каким либо причинам не удается найти завещание после смерти завещателя, то есть несколько советов как можно восстановить завещание. Об этом более подробно в данной статье.
Место хранения завещания
Завещание, как и любой другой документ, должно храниться в определенных местах, которые разрешены законом.
Следует знать, у кого должна находиться такая бумага и где ее смогут найти наследники, если их родственник умер и не сообщил им об этом, куда следует обратиться, если вы не смогли найти завещания дома у покойного.
Порядок составления
Составление завещания осуществляется в два основных этапа, выполнение которых обязательно для всех людей.
Только при соблюдении всех правил оформления человек может быть уверен, что после его смерти документ не будет оспорен в суде, и имущество не достанется тем лицам, которые не должны его получить.
В первую очередь наследодатель должен заполнить специальный бланк и написать сам текст документа. После этого бумагу заверяет нотариус, предварительно ознакомившись с документом и проверив законные основания для составления завещания.
Чтобы избежать ошибок, он зачитывает документ вслух и при отсутствии неточностей, подписывает его.
Чтобы избавить наследников от споров в перспективе при составлении завещания могут присутствовать третьи лица, которые в будущем могут выступить свидетелями в суде и подтвердить подлинность документа.
Обращение к нотариусу
Граждане РФ имеют право обратиться к любому нотариусу и составить завещание. В исключительных случаях они могут это сделать у лиц, наделенных правом заверения документов (главного врача больницы или начальника воинской части).
- После того как человек составит завещание, заполнив для этого специальный бланк, нотариус заверяет его.
- В некоторых случаях он может помочь завещателю составить этот документ, но делается это только тогда, когда человек сам не может заполнить нужные сведения.
- После заверки бумаги, нотариус выдает ее оригинал наследодателю, а себе оставляет копию.
Для того чтобы составить завещание, необходимо обратиться к нотариусу со следующими документами:
- паспортом наследодателя;
- свидетельствами, подтверждающими его право собственности на то имущество, которое указывается в документе;
- списком наследником и поднаследников, если таковые имеются, в котором должна быть их контактная информация.
Только при предоставлении этих бумаг нотариус сможет подтвердить законность намерений человека и заверить завещание.
Законодательство
Составление завещания, его хранение и открытие осуществляется на основании Гражданского кодекса Российской Федерации. Теме наследования посвящен пятый раздел этого нормативно-правового акта.
В нем раскрываются следующие темы:
- общие положения о понятии «наследование»;
- наследство по завещанию;
- получение имущества по закону;
- как приобретается наследство;
- как можно получить отдельные виды имущества.
Каждая статья подробно раскрывает все нюансы, с которыми может столкнуться завещатель или наследник.
Где хранится завещание
Где хранится завещание до смерти наследодателя? Этот вопрос мучает многих родственников, которые не знаю, кому человек отписал имущество.
В некоторых случаях люди перед смертью предупреждают своих родных о месте хранения, но некоторые не успевают это сделать, в результате чего наследникам приходится искать завещание самостоятельно.
Сделать это будет значительно проще, если знать, где должно находиться завещание.
После составления
После составление завещания оно передается наследодателю и остается у нотариуса. Оригинал документа завещатель имеет право разместить в любом месте (у себя дома, в банковской ячейке и прочем).
- Нотариус в обязательном порядке оставляет копию этого документа у себя, чтобы после потери оригинала родственники смогли обратиться к нему и узнать волю покойного.
- Таким образом, если вы знаете, что ваш родственник составил завещание, то постарайтесь узнать у него, где хранится этот документ, чтобы в перспективе не иметь проблем с поиском важной бумаги и успеть вступить в наследство в установленный законом период.
До и после смерти наследователя
До смерти наследодателя завещание хранится у нотариуса и самого завещателя. Но вскрывать документ до кончины нельзя, так как в этом случае будет нарушена тайна завещания (статья 1123 ГК РФ).
После смерти человека его родственники имеют право открыть завещание и вступить в наследство в соответствии с указанными там пунктами, получив определенную долю имущества.
После того, как вы вступили в наследство, вам необходимо получить оригинал или заверенную копию завещания и хранить ее у себя, так как она является подтверждением права собственности.
При открытии наследства
При открытии наследства наследники, получившие имущество, получают завещание себе и должны хранить его, как документ, подтверждающий их право собственности.
Ни в коем случае не выкидывайте завещание, так как в перспективе вы можете столкнуться с ситуациями, когда получение наследства могут оспорить.
На квартиру
Завещание на квартиру человек может хранить у себя дома. Чаще всего его хранят вместе с другими ценными документами.
Если завещатель не сообщил своим родственникам место хранения завещания, то после его смерти им придется искать этот документ.
В тех случаях, когда поиск в квартире не дал результатов, потенциальные наследники имеют право обратиться в нотариальные конторы. Делать это необходимо после того, как получили свидетельство о смерти.
Сроки
Завещание хранится с момента его составления и до смерти наследодателя. При этом за этот период оно может быть неоднократно изменено.
Завещатель имеет право:
- вносить новых наследников;
- лишать старых права получения имущества;
- указывать завещательные отказы и прочее.
Таким образом, период хранения завещания неограничен законом.
Как найти завещание
- Если вы не знаете, где хранится завещание вашего родственника, а он уже скончался, то в первую очередь следует внимательно осмотреть его дом.
- Чаще всего этот документ убирают отдельно от других бумаг, чтобы родственники раньше срока не увидели его.
- Именно поэтому его можно обнаружить на антресолях и шкафах, которыми наследодатель не пользовался очень часто.
Если осмотр дома не дал никаких результатов, то вам следует обратиться в нотариальные конторы.
Начните поиск с тех нотариусов, которые находятся ближе всего к дому покойного.
Но так как мы имеет право составлять завещание в любом месте, то поиск может осложниться. В таких случаях следует обратиться в нотариальную палату и начать поиск завещательной сделки.
Документы для оформления завещания следует предоставить нотариусу.
Можно ли узнать содержание завещания
В некоторых случаях завещание может быть составлено уполномоченными лицами (начальником воинской части или главным врачом больницы).
Это может произойти только в тех случаях, когда поблизости нет нотариуса, и имеется необходимость в срочном составлении документа (статья 1129 ГК РФ).
Если в жизни вашего родственника были такие моменты, то обратитесь в воинскую часть, где он служил, или в больницу, в которой лечился.
Единой информационной системы нотариата РФ
При уверенности в том, что завещание на ваше имя было, но вы его не нашли, необходимо принять меры к восстановлению документа. Иногда это просто, когда есть нотариус, который оформлял завещание.
Второй экземпляр хранится у него. Но если нотариуса уже нет, то дело принимает серьёзный оборот.
Как восстановить завещание, если оно утеряно, и нет возможности воспользоваться вторым экземпляром? Это вопрос актуален для многих.
Следует знать, что это можно сделать только на основании ЕИС — Единой информационной системы нотариата РФ. Составной частью этого ресурса является реестр завещаний, в который подают сведения нотариусы со всей России. Система начала функционировать с 1 июля 2014 года в полном масштабе. Но воспользоваться ею обычный гражданин сам не может.
Администратор ресурса даёт право доступа к информации только определённому кругу лиц, среди которых:
- нотариальные палаты;
- нотариусы.
Нотариальные палаты получают по запросам информацию в полном объёме, нотариусы могут лишь узнать о том, существует ли то или иное завещание в реестре. Для восстановления завещания следует обратиться в Нотариальную палату вашего города и написать заявления на имя её Президента с просьбой о розыске завещания.
Вопрос – ответ
Что делать, если потеряно завещание?
Здравствуйте. Я хочу получить у вас бесплатную юридическую консультацию на сайте. Меня волнует вопрос о завещании.
Например, составил человек завещание, отдал нотариусу, а потом, когда нужно будет это завещание изменить или зачитать наследникам, документа по какой-либо причине не окажется на месте – то есть, случится потеря завещания.
Что предпринимается в таком случае? Что, наследство будет распределяться по закону, а не по завещанию? А что делать наследникам в таком случае? Вот это меня интересует, и прошу вас объяснить, как и что делается в такой ситуации. Спасибо большое!
Отвечает юрист:
Добрый день, Петр! Если наследодатель обнаружит, что его завещание было утеряно, то он может обратиться к нотариусу за получением копии документа. Потеря завещания – это не беда, потому что у нотариуса всегда сохраняется копия. Но для ее получения необходимо обращаться к тому же нотариусу, у которого оформлялось завещание.
Также, можно поступать и иначе – просто составить новое завещание, которое автоматически отменит первое (утерянное). То есть, если наследодатель решит изменить свое завещание, но обнаружит, что документ потерян, то он просто может составить новое завещание, которое отменит то, которое было утеряно.
Если же речь идет о наследнике, то ему при потере завещания необходимо обратиться к нотариусу, который оформлял это завещание с просьбой выдать ему дубликат документа. Получив дубликат, можно подавать в нотариальную контору и заявление о вступлении в наследство.
Не имея на руках копии завещания, наследнику сложно будет вступать в наследство, поэтому этот момент важно учесть.
Выдача свидетельств о праве на наследство
Если просьба наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство была изложена в заявлении о принятии наследства, то дополнительного заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство не требуется.
Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство составляется в письменной форме.
При подаче заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство наследником непосредственно нотариусу нотариусом устанавливается личность наследника и проверяется подлинность его подписи на заявлении.
На заявлении делается отметка о наименовании предъявленного наследником документа, удостоверяющего его личность, и реквизиты этого документа.
Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство наследником может быть подано как в период установленного срока для принятия наследства, так и в любое время по истечении указанного срока.
Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство может быть направлено по почте или передано нотариусу другим лицом, а также представителем наследника, действующим по доверенности или в силу закона в порядке, предусмотренном в пункте 1 ст. 1153 ГК РФ.
Свидетельство о праве на наследство может быть выдано только наследникам, принявшим в установленном законом порядке наследство.
Для выдачи свидетельства о праве на наследство необходимо представит нотариусу документы и сведения, бесспорно подтверждающие:
- факт смерти наследодателя;
- время и место открытия наследства;
- основания для призвания к наследованию: родственные, брачные, иные отношения с наследодателем (например, нахождение на иждивении наследодателя), если имеет место наследование по закону. Если наследство оформляется по завещанию — представляется экземпляр завещания;
- факт принятия наследником наследства в установленный срок и установленным законом способом
- Личная явка наследника за получением свидетельства о праве на наследство не обязательна.
- Свидетельство о праве на наследство может быть выдано нотариусом законному представителю наследника при представлении соответствующих документов о полномочиях законного представителя или представителю наследника по доверенности, в которой должно быть отражено полномочие на получение такого свидетельства.
- Если наследником, принявшим наследство, представлены все необходимые документы для выдачи свидетельства о праве на наследство и произведена оплата нотариального тарифа в установленном размере, то по его просьбе, изложенной в письменной форме, свидетельство о праве на наследство ему может быть направлено нотариусом по почте.
В случае отправления наследником заявления нотариусу с указанной просьбой по почте подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована в соответствии со статьей 1153 ГК РФ (п. 1, абзац второй).
Внимание! Материалы на нашем сайте в полной мере раскрывают общие вопросы наследования. Но каждый частный случай в статьях охватить невозможно. В связи с этим на сервисе работает бесплатная консультация юриста онлайн. Задайте свой вопрос через форму сайта, и получите ответ в течение 5 минут!
Как восстановить завещание, если оно утеряно: что делать в случае пропажи документа, куда обращаться с заявлением, другие документы, госпошлина
Граждане Российской Федерации вправе самостоятельно распоряжаться имуществом, принадлежащим им на праве собственности. Кроме прочего, это касается и определения того, кому оно достанется после смерти собственника. Так, по общераспространенной практике в этих целях граждане оформляют завещание.
Под ним следует понимать специальный документ, оформленный в установленном законом порядке, устанавливающий объем имущества, которое передается конкретным наследникам после смерти лица.
Как правило, завещание хранится у самого его оформителя. При этом нередки ситуации, когда данный документ может быть утрачен как при жизни гражданина, так и после его смерти.
В статье расскажем, как восстановить завещание,если оно утеряно.
Потерял документ — можно ли получить дубликат
Вопросы, связанные с наследованием имущества, становятся актуальны после смерти завещателя.
Как правило, лица, которые оформляют завещание, сообщают о своем решении потенциальным наследникам, поэтому найти завещание не представляет значительного труда.
Однако нередко возникают и ситуации, когда найти документ попросту невозможно. Это может быть связано с его утратой, порчей или умышленным уничтожением.
Однако заинтересованные лица из числа наследников вправе восстановить завещание, к примеру, на квартиру.
Дело в том, что оно всегда оформляется у нотариуса, который имеет собственный экземпляр документа. В этой связи даже при утере экземпляра наследодателя восстановить завещание вполне возможно.
Процедура это несложная, однако необходимо более детально остановиться на определенных ее тонкостях.
Что делать и куда обращаться за восстановлением
В соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации завещание должно быть в обязательном порядке удостоверено в нотариальном порядке. Соответственно, при его утрате, в первую очередь, следует обращаться к нотариусу.
Наиболее логично обращение в ту нотариальную контору, которая находится по месту жительства умершего. Однако следует учитывать, что соответствующую информацию может предоставить только специалист, который непосредственно оформлял завещание. Если наследодатель обращался к другому нотариусу, то специалист по месту регистрации не сможет помочь в восстановлении документа.
В этом случае заинтересованным лицам следует обратиться к базе данных Единой информационной системы нотариата.
Внимание! Единая информационная система нотариата представляет собой электронную базу данных, в которой содержится информация из трех реестров (реестр наследственных дел, реестр нотариальных действий, реестр уведомлений о залоге движимого имущества).
Ведет реестр Федеральная нотариальная палата. В этой связи соответствующее заявление о предоставлении сведений подается в адрес этого органа. Направить заявку вправе как заинтересованные лица, так и нотариус, к которому они обратились по данному вопросу.
Процедура восстановления
Восстановление утерянного завещания необходимо только в том случае, если имеются основания полагать, что наследодатель действительно его составлял.
Следует учитывать, что в подавляющем большинстве случаев, особенно когда умирает относительно молодой человек или смерть была внезапной, завещание не используется, а наследование осуществляется на основании порядка очередности, предусмотренного ГК РФ.
Если же заинтересованному лицу доподлинно известно о наличии завещания, то в этом случае необходимо организовать тщательный поиск документа. Бумага может храниться в личных вещах наследодателя, в его квартире, у иных родственников.
Если же поиски не принесли желаемого результата, то необходимо приступать к восстановлению документа. Для этого следует обратиться к нотариусу или непосредственно в нотариальную палату. В ее адрес направляется заявление о предоставлении сведений о месте нахождения завещания. Чаще всего такой запрос подает нотариус.
Подать запрос в единую информационную систему нотариата вправе любой нотариус на всей территории страны.
Граждане могут и самостоятельно подать заявку на получение сведений. Какой-либо строгой формы такого запроса не существует, однако в нем обязательно указываются сведения о наследнике и наследодателе, а также излагаются основания для обращения за сведениями.
После получения ответа из информационной системы заинтересованное лицо обращается в ту нотариальную контору, в которой хранится экземпляр завещания, для получения дубликата.
Важно! Возможна ситуация, когда потенциальному наследнику будет отказано в выдаче копии. В этом случае такой отказ возможно оспорить в судебном порядке. Следует отметить, что перед обращением в суд гражданину необходимо получить письменный отказ для предъявления его в рамках процесса.
Перечень лиц, которые вправе обратиться за получением дубликата документа, является ограниченным. Так, к ним следует отнести:
- Наследников. Чаще всего за дубликатами обращаются именно наследники, которым необходимо принять меры для получения наследства. Как правило, это близкие родственники умершего, однако на практике обратиться с заявлением могут и прочие лица, у которых имеются основания полагать, что они могут быть вписаны в завещание.
- Завещатели. Случается, что документ может быть утерян самим завещателем еще при его жизни. При таких обстоятельствах ему нет необходимости переоформлять его, поскольку запросить дубликат он может в той нотариальной конторе, где и оформлялось его распоряжение.
- Душеприказчик. Под душеприказчиком следует понимать лицо, на которое в силу условий завещательного распоряжения возложена обязанность по его исполнению. Следует отметить, что им могут выступать как наследники, так и прочие лица, не имеющие на наследство никаких прав.
Кроме этого, обратиться с заявлением о выдаче дубликата вправе представители наследников и завещателя при наличии у них надлежаще оформленных полномочий.
Документы
Перечень документов, которые требуются для получения дубликата, довольно ограничен. Так, к заявлению следует приложить:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство о смерти наследодателя;
- документы, подтверждающие родство (при наличии).
Если же восстановить распоряжение необходимо самому завещателю, то он предоставляет только паспорт для подтверждения его личности.
Заявление о выдаче дубликата
Заявление о выдаче дубликата составляется произвольно, однако крайне желательно, чтобы в нем содержалась следующая информация:
- наименование нотариальной конторы;
- ФИО и адрес заявителя;
- сведения о завещателе;
- сведения о завещании (номер в реестре, дата составления, ФИО нотариуса).
Справка! Причину, по которой завещание было утеряно, указывать нет необходимости. Заявление подается в обязательной письменной форме и подписывается лицом, его составившим. Кроме этого, подать его может и представитель, полномочия которого оформлены надлежащим образом.
В соответствии с нормами действующего законодательства наследники обязаны принять имущество из состава наследуемой массы в течение 6 месяцев после смерти наследодателя. Соответственно, озаботиться вопросами, связанными с восстановлением завещательного распоряжения, следует в этот период.
В отдельных случаях возможно оформление наследства и после истечения полугодичного срока. Это касается ситуаций, когда он был пропущен по уважительной причине или потенциальный наследник не знал о том, что наследство было открыто. В этом случае период, когда можно восстановить завещание, будет увеличен.
Кроме этого, возможно и фактическое принятие наследства. Чаще всего это касается недвижимости. Фактическое принятие означает, что лицо владеет и пользуется имуществом по назначению, однако не обращалось ранее к нотариусу для его принятия.
Что делать если завещание утеряно?
Утерянное завещание нужно восстановить до истечения срока вступления в наследство — шести месяцев со дня смерти наследодателя. Если шесть месяцев уже прошло, необходимо будет обратиться в суд и доказать уважительность причин просрочки. Сделать дубликат утерянного завещания можно у нотариуса, который его заверял.
Чтобы заново получить завещание, потребуется доказать свое родство с наследодателем и правильно подать заявление. Если у вас есть какие-либо вопросы по этой процедуре или вы уже получили отказ — обратитесь за консультацией к специалисту по вопросам наследства. Профильный Юрист детально разберет вашу ситуацию и подскажет, как правильно действовать.
- Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
- Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
- С этим вопросом могут помочь 245 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Как восстанавливается утерянное завещание
Если потерянное завещание зарегистрировано у нотариуса, безвозвратно утрачено оно быть не может. Совершенно точно есть его копия. Все завещательные документы содержатся в Единой информационной системе нотариата (ЕИСН).
В эту базу данных вносятся все дела по завещаниям, которые ранее хранились у самих нотариусов согласно Правилам нотариального делопроизводства.
То есть, даже если вы потеряли завещание, подписанное еще до введения ЕИСН в 2014 году, оно в ней есть.
Чтобы найти завещание и получить его дубликат, нужно обратиться к нотариусу, который оформлял документ.
Если вы не знаете, кто именно это делал, нужно сделать запрос о завещании в городскую, районную или областную нотариальную палату.
Причем туда не обязательно обращаться лично — запрос в случае утери завещания может сделать любой нотариус.
Далее нужно посетить найденного нотариуса и подать ему заявление на получение дубликата завещания с пакетом документов:
- удостоверением вашей личности;
- свидетельством о смерти наследодателя;
- подтверждением родства с наследодателем.
С последним пунктом могут возникнуть сложности. Если вы не являетесь ближайшим родственником умершего, нужно будет предоставить всю цепочку свидетельств о рождении, браке и смене фамилии. Например, если вы — внук, это будут свидетельства о рождении ваше и вашего отца или матери (сына или дочери умершего).
Если где-то не совпадают фамилии (например, ваша мать ее сменила), нужны будут и свидетельства о причинах этого. Если нужных свидетельств у вас нет, их придется восстанавливать в органах Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или архивах.
В идеальном случае вам нужно успеть сделать запрос и восстановить утерянное завещание в течение полугода со дня смерти наследодателя. По истечении этого срока наследство будет распределяться в общем порядке без учета завещания. Оспорить это можно будет уже только в суде. В отдельных случаях срок исковой давности может составлять до 10 лет.
Отдельно стоит упомянуть утерянные завещания, не заверенные нотариусом. Они составляются в рукописном виде и только в экстремальных условиях. Например, в точках военных конфликтов, реанимации, тюремном заключении. Словом, там, где нотариус зарегистрировать завещание не может.
При его утере восстановление уже невозможно. Шанс, что суд признает показания свидетелей достаточным основанием для передачи наследства потерявшему завещание гражданину — минимален.
Если восстановить утерянное завещание за полгода не получилось
Через полгода со дня смерти завещателя дело о наследстве прекращается и нотариус начинает распределять имущество согласно Гражданскому кодексу (ГК). Статья 1142 ГК предписывает в первую очередь передавать его детям, супругам и родителям умершего. Далее следуют братья и сестры, внуки и более дальние родственники.
Если сделать дубликат утерянного завещания удалось только к этому моменту, неизбежно судебное разбирательство. Нужно будет объяснить причины задержки и убедительно доказать их уважительность. Стоит подготовить доказательства того, что:
- вы не знали о факте смерти наследодателя (например, подойдут пояснения нотариуса, который не смог с вами связаться);
- вы физически не могли явиться и сделать дубликат завещания (болели, были в командировке, проходили воинскую службу);
- вы пытались сделать дубликат завещания, но долго получали отказы (как от ЗАГСа, так и от нотариуса);
- какие-либо органы власти затягивали рассмотрение ваших обращений (подойдут отметки о приеме заявлений).
Все это нужно, чтобы суд продлил законный срок вступления в наследство и заново рассмотрел дело уже с учетом завещания.
Учтите, что вы можете получить и встречные иски от других наследников. Они могут оспорить условия самого завещания, факт пребывания завещателя в твердом уме. Даже могут попытаться признать вас недостойным наследником по завещанию. Во всех этих случаях разумным решением будет помощь профильного юриста.
- Источники:
- О единой информационной системе нотариата
- О временном хранении и передаче дел у нотариусов
- О возможных причинах недействительности завещания
- О сроках вступления в наследство
- Об общих сроках исковой давности
- О наследниках первой очереди